1. Quản lý và xử lý đơn hàng
Tiếp nhận đơn đặt hàng từ các Trung tâm phân phối (TTPP).
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của thông tin đơn hàng trước khi xử lý.
Sử dụng phần mềm quản lý để xác nhận và xử lý đơn hàng theo đúng quy trình.
Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo giao hàng đúng kế hoạch.
2. Phối hợp và hỗ trợ bán hàng
Kết nối, trao đổi với các Trung tâm phân phối để xử lý các thông tin phát sinh liên quan đến đơn hàng.
Triển khai và cập nhật các chương trình bán hàng, chính sách bán hàng tới TTPP.
Tiếp nhận, giải đáp và xử lý các thông tin khác liên quan đến hoạt động bán hàng từ TTPP.
Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo việc xử lý đơn hàng được thông suốt và chính xác.
3. Báo cáo và tổng hợp số liệu
Tổng hợp doanh số bán hàng theo định kỳ.
Thực hiện tính thưởng cho các Trung tâm phân phối theo chính sách của Công ty.
Lập các báo cáo bán hàng, báo cáo doanh số và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
Trưởng phòng Kế toán.
1: Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
2: Kinh nghiệm
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí
kế toán bán hàng, kế toán đơn hàng hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại có hệ thống phân phối.
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán hoặc phần mềm
quản lý bán hàng là một lợi thế.
3: Kỹ năng
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
Có kỹ năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và phân tích doanh số.
Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các đơn vị nội bộ và khách hàng.
Cẩn thận, chính xác trong xử lý số liệu và chứng từ.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
4: Phẩm chất cá nhân
Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Cẩn thận, chủ động và có tinh thần hỗ trợ.
Chịu được áp lực công việc và mong muốn gắn bó lâu dài.