Quản lý và theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa, nguyên vật liệu; kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kho trước khi ghi nhận.
Lập và quản lý phiếu nhập/xuất kho, hóa đơn điện tử, biên bản
giao hàng và các chứng từ liên quan.
Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất, xử lý chênh lệch tồn kho và lập biên bản theo quy định.
Theo dõi số liệu tồn kho, hạn sử dụng hàng hóa; lập báo cáo nhập - xuất - tồn định kỳ.
Phối hợp với bộ phận
giao nhận để theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các phát sinh như thiếu hụt, hư hỏng hoặc hàng bị từ chối nhận.
Đối chiếu chứng từ giao hàng với đơn đặt hàng/hợp đồng; cập nhật chính xác số lượng giao nhận trên phần mềm kế toán.
Thu hồi, lưu trữ và sắp xếp chứng từ kho, biên bản giao hàng khoa học
phục vụ quyết toán và đối chiếu công nợ.
Lập các báo cáo liên quan đến tồn kho, hàng lỗi, hàng hoàn và tình trạng thu hồi chứng từ theo yêu cầu quản lý.