Nhân Viên Kế Toán Kiêm Thủ Kho

Thực hiện các công việc theo đúng quy chế, quy trình, quy định của Công ty.
Nghiệp vụ kế toán nhập kho hàng hóa:
Nhận thông tin dự kiến hàng về từ kế toán mua hàng và thanh toán;
Tổ chức cùng bộ phận kho thống nhất lịch trình hàng hóa nhập kho;
Chuẩn bị mặt bằng, các phương tiện phối hợp với bộ phận giao nhận nhập kho hàng hóa;
Phối hợp các thủ tục giấy tờ, quy trình với đối tác liên quan đến lô hàng (nếu có);
Theo dõi quá trình nhập hàng vào kho, kiểm đếm số lượng, kiểm tra quy cách hàng hóa;
Tổng hợp thực trạng báo cáo kế toán mua hàng và tiến hành nhập kho hàng hóa theo quy trình;
Bảo quản hàng hóa đúng quy cách, đảm bảo an toàn hàng hóa;
Nghiệp vụ kế toán xuất hàng tại kho:
Nhận thông tin đơn hàng từ kế toán bán hàng;
Xuất kho hàng hóa theo đúng chứng từ kế toán bán hàng cung cấp. Đúng phương pháp nhập trước xuất trước;
Kiểm đếm chi tiết hai lần khi xuất hàng ra khỏi kho;
Bàn giao giấy tờ hóa đơn cho bộ phận giao nhận;
Theo dõi các đơn hàng đã xuất và chưa xuất. các đơn hàng đã giao và chưa giao hàng, cập nhật thông tin và báo cáo hàng ngày.
Nhận và kiểm tra các giấy tờ, chứng từ liên quan đến bàn giao hàng hóa, tập hợp lại và chuyển đầy đủ cho kế toán bán hàng.
Nghiệp vụ quản lý kho hàng/ Kiểm kê và báo cáo:
Quản lý kho hàng:
Sắp xếp hànghóatrong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất nhằm tránh tình trạng hàng bị đổ, ướt, hư hỏng, vỡ,[protected info] quy trình Nhập - xuất - quản lý kho.
Đảm bảo các nguyên tắc an toàn cũng như phòng cháy chữa cháy bên trong kho.
Quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).
Đề xuất sáng kiến, giải pháp quản lý kho tối ưu.
Theo dõi, kiểm kê và báo cáo:
Theo dõi và kiểm soát hàng hóa: Kiểm tra các hóa đơn, chứng từ, số lượng về hàng hóa nhập xuất đảm bảo chính xác. Chuyển giao hóa đơn, chứng từ đến các bộ phận liên quan để tiến hành lưu trữ và báo cáo.
Theo dõi và xử lý các đơn hàng nhập, xuất (gồm cả nhập xuất điều chuyển hàng)
Kiểm kê kho hàng ngày, định kỳ, kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu.
Đối chiếu hàng tồn kho với kế toán bán hàng (theo mẫu) hàng ngày.
Lập báo cáo hàng tồn kho định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
Giải trình, báo cáo với quản lý cấp trên khi phát sinh sự vụ liên quan đến hàng hóa và kho hàng.
Các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
Quản lý chi phí phát sinh tại kho hàng:
Quản lý toàn bộ chi phí phát sinh tại kho hàng và chi phí phát sinh trong quá trình đi giao hàng theo đúng quy định;
Tập hợp toàn bộ chứng từ và lên bảng quyết toán;
Gửi bản quyết toán cho người phụ trách để làm thủ tục thanh toán theo quy định.
Giám sát, nghiệm thu dán tem - nhãn phụ theo quy định của công ty
Các chi phí khác phát sinh tại kho hàng
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công việc theo phân công từ Kế toán trưởng hoặc Ban giám đốc Công ty.