Nhân Viên Kế Toán Mua Hàng

Kiểm tra yêu cầu mua hàng; theo dõi thời gian, số lượng, đơn giá và chứng từ của lô hàng được giao. Theo dõi các đơn hàng chưa và sắp được giao để phối hợp với nhân viên mua hàng nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.
Theo dõi công nợ, lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp. Lập đề nghị thanh toán trình trưởng bộ phận và kế toán trưởng duyệt.
Thu thập, lưu trữ và bảo quản hồ sơ mua hàng đầy đủ và khoa học để thuận tiện cho việc tìm kiếm, truy xuất và đối chiếu khi cần thiết.
Kiểm tra, quản lý danh mục nhà cung cấp đối với các loại hàng hóa. Đánh giá, phân loại nhà cung cấp tiềm năng, theo dõi sản lượng cung cấp định kì để tham vấn cho quản lý về kế hoạch mua hàng.
Thực hiện khảo sát thị trường định kì dưới chỉ đạo của trưởng bộ phận và sự phối hợp của các bộ phận liên quan để phân loại và đánh giá nhà cung cấp nhằm xây dựng chính sách giá và đảm bảo sản lượng một cách kịp thời.
Tiếp nhận phản hồi từ các bộ phận liên quan về tình trạng chất lượng hàng hóa, vướng mắc trong quá trình giao - nhận hàng hóa để kịp thời có kế hoạch và giải pháp phản hồi và xử lý với nhà cung cấp.
Lập báo cáo công nợ, kế hoạch mua hàng và một số báo cáo khách khi có yêu cầu từ cấp trên.
Từ thứ 2 đến thứ 7, tăng ca khi cần thiết theo yêu cầu công việc.