Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ ( Bán Hàng - Công Nợ )

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Trở thành trạm thông tin trung tâm quản lý và kiểm soát toàn diện dữ liệu tài chính nội bộ; đảm bảo dòng chảy tiền tệ, hàng hóa, thủ tục chứng từ bán hàng và công nợ của công ty luôn chính xác, minh bạch, an toàn và đúng tiến độ.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
A. Quản lý Phần hành Tiền, Quỹ & Dòng tiền nội bộ (30%)
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ thu - chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng trước khi thực hiện hạch toán.
• Trực tiếp quản lý, hạch toán và theo dõi biến động số dư quỹ tiền mặt tại két và dòng tiền tại hệ thống tài khoản ngân hàng nội bộ của công ty.
• Định kỳ hàng ngày/hàng tuần thực hiện đối soát số liệu sổ sách kế toán với thực tế quỹ của thủ quỹ để đảm bảo tính khớp dữ liệu 100%, không xảy ra thất thoát.
B. Quản lý Phần hành Bán hàng, Xuất hóa đơn & Công nợ (30%)
• Tiếp nhận dữ liệu đơn đặt hàng từ bộ phận Kinh doanh, thực hiện đối chiếu chính sách giá, chiết khấu để lập phiếu giao hàng nội bộ.
• Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ khởi tạo và xuất hóa đơn chính xác cho khách hàng dựa trên dữ liệu đơn hàng và tiến độ giao nhận thực tế.
• Theo dõi chặt chẽ tình trạng thanh toán của từng đơn hàng; chủ động kết nối với bộ phận Kinh doanh để thực hiện đối soát công nợ phải thu của khách hàng định kỳ theo tuần/tháng.
• Lập danh sách phân loại các khoản công nợ (Đúng hạn, Quá hạn, Nợ khó đòi) để kịp thời báo cáo Ban Giám đốc có phương án xử lý thu hồi dòng tiền.
C. Kiểm soát Kế toán Kho Thành Phẩm (20%)
• Phối hợp chặt chẽ với Admin Kho thành phẩm để kiểm soát, đối chiếu toàn bộ chứng từ nhập - xuất kho (Kính thành phẩm, phôi kính, hàng gia công ngoài...) trên hệ thống.
• Trực tiếp giám sát và thực hiện đối soát số liệu tồn kho trên sổ sách kế toán với số lượng kính tồn kho thực tế trên các giá kính tại nhà kho.
• Chủ trì công tác kiểm kê định kỳ kho thành phẩm hàng tháng, lập biên bản chênh lệch và xác định nguyên nhân hao hụt phôi kính/thành phẩm hỏng để báo cáo cấp trên.
D. Quản trị Dữ liệu & Báo cáo Tài chính Quản trị (20%)
• Hoàn thiện cập nhật, phân loại và lưu trữ một cách khoa học, nghiêm ngặt toàn bộ hệ thống hồ sơ, chứng từ kế toán nội bộ, hóa đơn bán hàng phát sinh hàng ngày.
• Vận hành dữ liệu chính xác trên hệ thống phần mềm kế toán của công ty (như Amis/MISA).
• Thực hiện lập các báo cáo quản trị định kỳ (Báo cáo Thu - Chi, Báo cáo Công nợ, Báo cáo Doanh thu bán hàng, Báo cáo kiểm kê kho) theo đúng biểu mẫu và thời hạn quy định của Ban Giám đốc.