Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ Toà Chung Cư

Tổng hợp số liệu thu phí dịch vụ: Phí quản lý, phí trông xe, tiền điện, tiền nước,...
Phát hành thông báo phí
Thu phí dịch vụ, báo cáo công tác thu phí và giao nộp tiền thu được. Đôn đốc nhắc công nợ.
Tổng hợp, đề xuất mua sắm hàng tháng và phát sinh
Cấp phát, theo dõi sử dụng vật tư cấp phát cho các bộ phận
Theo dõi tình hình sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ tại BQLTN
Tiếp nhận yêu cầu sử dụng dịch vụ gia tăng.
Điều phối các bộ phận liên quan giải quyết các sự vụ được dân cư thông báo
Điều phối kỹ thuật kiểm tra đánh giá yêu cầu bảo hành của dân cư và chuyển yêu cầu
Điều phối đơn vị cung cấp dịch vụ gia tăng
Theo dõi thời gian thực hiện công việc của nhân sự được điều phối. Lập báo cáo kết quả thực hiện công việc
Tiếp nhận thư tín đến, sắp xếp thư và chuyển giao cho các hộ dân/CĐT/BQL
Quản lý và tổ chức thực hiện , xử lý văn bản: tiếp nhận, phân phối chuyển giao văn bản, tài liệu và theo dõi việc thực hiện;
Quản lý việc lưu trữ, bảo quản văn bản, tài liệu và các vật phẩm mang tin khác;
Quản lý và thực hiện tập hợp; sử dụng lại và hủy văn bản tài liệu lưu trữ;
Lên lịch họp và thông báo cho các Phòng/BP liên quan
Lập biên bản xử phạt vi phạm cư dân theo quy chế quản lý tòa nhà.
Tiếp nhận thông tin từ bộ phận an ninh để làm thẻ nhân sự nhà thầu thi công.
Phối hợp với an ninh kiểm tra và quản lý nhân sự nhà thầu thi công ra vào tòa nhà Lập biên bản xử lý vi phạm quy chế thi công.