- Tính tiền điện, nước, phí dịch vụ hàng tháng/quý và gởi thông báo cho Khách Hàng
- Cập nhật khoản thu và các thông tin liên quan lên phần mềm, xác nhận công nợ với khách hàng
- Tập hợp hồ sơ thanh toán chi phí phát sinh hàng tháng gởi phòng Kế Toán
- Chuẩn bị số liệu báo cáo hàng tuần, tháng, quý gửi Phòng Kế Toán &
Giám đốc Ban quản lý Tòa nhà.
- Quản lý sổ sách chứng từ, tạo file tài liệu hàng tháng
- Đề xuất đặt hàng nhà cung cấp vật tư tiêu hao và văn phòng phẩm
- Chấm công BQL hàng tháng, lập bảng công gửi phòng nhân sự
- Theo dõi thời hạn, chi phí của các hợp đồng khách thuê và cập nhật trên hệ thống
- Soạn công văn, thông báo gửi khách hàng, cơ quan chức năng
- Hỗ trợ và back up vị trí lễ tân khi lễ tân nghỉ việc
- Hỗ trợ CSKH đăng ký các thủ tục cho nhà thầu thi công, khách hàng vận chuyển hàng hóa ra vào
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 từ thứ 2 đến Sáng thứ 7 hàng tuần.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán - Tài chính.
- Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán tại các tòa nhà, văn phòng, nhà máy...
- Cẩn thận, có trách nhiệm
- Khả năng lập và theo dõi kế hoạch công việc hàng tháng, hàng tuần.
- Chuyên nghiệp trong quá trình làm việc và yêu cầu cao tính trung thực.
• Được hưởng full lương trong thời gian thử việc • Được đóng Bảo hiểm xã hội, y tế đầy đủ theo quy định và có thêm gói Bảo hiểm tai nạn lao động • Được thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13, chế độ Công đoàn: sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau. • Môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội học hỏi để phát triển • Cơ hội thăng tiến, thăng chức cao tại các dự án của công ty.