Mô tả Công việc
• Kế toán và Thủ quỹ: Duy trì hồ sơ chính xác về các giao dịch tiền lẻ, thanh toán và tín dụng ngân hàng, đảm bảo lập chứng từ phù hợp và đối chiếu số dư tiền mặt/ngân hàng thường xuyên.
• Hỗ trợ hành chính: Giám sát công tác hành chính văn phòng hàng ngày, đảm bảo hoạt động trơn tru của các cơ sở văn phòng, tiện ích và bảo trì chung.
• Quản lý nhà cung cấp địa phương: Phối hợp với các nhà cung cấp địa phương để mua sắm văn phòng phẩm và nhà khách và thương lượng các điều khoản có lợi .
• Liên lạc và biên dịch: Hoạt động như một
phiên dịch viên địa phương để kết nối giao tiếp giữa ban quản lý và nhân viên địa phương, nhà cung cấp dịch vụ và các bên liên quan.
• Tuân thủ và lập hồ sơ: Đảm bảo tất cả hồ sơ hành chính và kế toán được lưu giữ chính xác và cập nhật theo chính sách của công ty và quy định của Việt Nam.
• Báo cáo chi phí: Chuẩn bị và nộp các báo cáo liên quan đến thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phải thu, chi phí văn phòng, sử dụng quỹ nhỏ và chi phí hành chính.
• Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi và duy trì mức tồn kho đối với văn phòng phẩm, đồ dùng thiết yếu của nhà khách và hàng tiêu dùng.