Nhân Viên Kế Toán

• Kế toán kiểm soát chi phí
- Thực hiện và đảm bảo mọi hoạt động xuất nhập kho được hạch toán chính xác, có đầy đủ chứng từ được phê duyệt phù hợp quy định.
- Đảm bảo việc thực hiện các chính sách, thủ tục trong kiểm soát giá vốn.
- Xác định bảng tiêu thụ giá vốn tiêu chuẩn (Chi phí định lượng và Chi phí ẩn)
- Đảm bảo tất cả hàng nhập, xuất các kho được ghi nhận đúng với đầy đủ chứng từ chứng minh.
- Thực hiện kiểm hàng tồn kho của tất cả các kho vào cuối tháng, đối chiếu số dư với các sổ kế toán tổng hợp.
- Thực hiện các đơn đặt hàng để đảm bảo tồn kho an toàn (par stock) cho kho tổng và các kho của bộ phận Tài chính kế toán quản lý.
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý cấp trên.
• Kế toán doanh thu & phải thu
- Kiểm tra tất cả các khoản doanh thu hàng ngày từ tất cả các bộ và ghi nhận vào hệ thống kế toán.
- Kiểm tra giữa báo cáo doanh thu của bộ phận và hóa đơn, phiếu bán hàng, các loại chứng từ, giữa hóa đơn và các loại báo cáo doanh thu khác từ các bộ phận khác.
- Kiểm tra sổ theo dõi khách của hệ thống kế toán so sánh với sổ theo dõi khách của phần mềm bán hàng khách sạn.
- Kiểm tra tất cả các khoản hoàn tiền trên hệ thống và so sánh với tài liệu được phê duyệt bởi Quản lý Tiền sảnh, Kiểm soát Tài chính và Tổng Quản Lý.
- Đảm bảo tất cả các chứng từ được sử dụng theo đúng thứ tự, với bất cứ thất thoát, hủy bỏ chứng từ phải được phê duyệt theo quy định, và được điểm bán hàng lưu trữ theo thứ tự ngày tháng
- Kiểm tra tất cả các tài khoản doanh thu và nhập dữ liệu từ sổ nhật ký vào Sổ Cái.
- Chịu trách nhiệm về các tài khoản PM (Tài khoản Tạm thời), phối hợp với các bộ phận để kiểm soát các tài khoản PM.
- Đối chiếu tất cả các khoản doanh thu và thanh toán đối ứng hàng ngày giữa PMS (Phần mềm quản lý bán hàng) và hệ thống Kế toán, đảm bảo các khoản doanh thu được ghi nhận đúng và đầy đủ giữa 2 hệ thống.
- Lập các báo cáo cần thiết liên quan đến các khoản phải thu.
- Kiểm soát việc lập hoá đơn cho tất cả các khoản phải thu, có đầy đủ chữ ký, chứng từ và được cập nhật kịp thời vào phần mềm kế toán
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý cấp trên.