Nhân viên Chứng từ Xuất nhập khẩu

- Tiếp nhận thông tin hàng hóa và theo dõi quá trình thực hiện lô hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng khi nhận từ khách hàng/ các bộ phận liên quan.
- Theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa với khách hàng.
- Công tác chứng từ:
Tạo Biz Code, cập nhật thông tin; quản lý hồ sơ khách hàng trong hệ thống;
Làm Truck Bill, Chứng cứ giao hàng (POD);
Làm INV/PKL khi có yêu cầu;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện lô hàng:
Gửi Pre-alert; Gửi số cont, số seal; Truck Bill,...
Nhắc nhở Agent cập nhật tình hình lô hàng;
Tiếp nhận và thông báo cho các bộ phận liên quan các vấn đề phát sinh; Phối hợp xử lý và theo dõi đến khi xử lý xong;
Kết hợp với kế toán theo dõi công nợ khách hàng kết hợp kế hoạch làm hàng ...
Theo dõi công nợ của nhà xe, nhà thầu cấp cont,... làm đề nghị thanh toán cho đối tác theo đúng hẹn.
- Quản lý, lưu trữ tất cả các tài liệu, hồ sơ, chứng từ liên quan đến từng lô hàng