Mô tả công việc
1. Hành chính (50%)
Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc.
Thực hiện các công tác văn thư: Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ; chuyển phát; in ấn, chuyển giao đến các bộ phận có liên quan.
Soạn báo giá, báo cáo thị trường cho các dự án; Soạn thảo hợp đồng Nhân sự/
Cộng tác viên.
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, quỹ nội bộ; chuẩn bị tài liệu, vật dụng cho các cuộc họp, sự kiện và hỗ trợ các phòng ban.
2. Logistic (50%)
Theo dõi kế hoạch vận chuyển hàng hóa, hàng mẫu và thiết bị; phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, kho và các bên liên quan.
Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu như invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn và hồ sơ khai báo hải quan.
Theo dõi tiến độ
giao nhận, chi phí logistics, tình trạng thông quan; xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo kịp thời cho quản lý.
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác và báo cáo theo yêu cầu của Cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Logistic hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Admin/Logistic hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
Quyền lợi
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; Được đào tạo chuyên môn và có lộ trình phát triển rõ ràng.
Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...).
Thu nhập cạnh tranh: Lương tháng 13, 14; Thưởng KPI, thưởng Lễ/Tết; Trợ cấp thâm niên; Trợ cấp du lịch hằng năm; Review lương định kỳ.
Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động.
Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty.
Phát triển cá nhân: Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Thứ 7 làm việc Online tại nhà/Offline tại văn phòng tùy tình hình công việc
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 34 đường số 10, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
- 1. 34 đường số 10, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/08/2026
