Nhân viên kho Công ty dược phẩm

Chi tiết
1. Chịu trách nhiệm về thủ tục xuất nhập kho
- Chịu trách nhiệm kiểm tra những giấy tờ liên quan đến việc xuất - nhập kho đúng theo quy định.
- Trực tiếp tham gia, giám sát quá trình xuất - nhập hàng.
- Kiểm tra đầy đủ về số lượng, mẫu mã theo đúng yêu cầu của đơn hàng, sau đó ký nhận.
- Lưu các giấy tờ liên quan và chuyển đến phòng kế toán.
- Tiến hành lập phiếu nhập - xuất kho tương ứng.
2. Quản lý hàng hóa tồn kho
- Thường xuyên theo dõi và đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho so với thực tế.
- Lập báo cáo về tình trạng hàng hóa lên cấp quản lý.
- Cập nhật số lượng hàng tồn kho và đối chiếu, đảm bảo rằng số hàng trong kho luôn duy trì ở mức tối thiểu.
- Tiến hành xác định, kiểm tra và thống kê các mặt hàng cần thanh lý gấp hoặc gần hết hạn. Sau đó lập danh sách chuyển đến phòng kinh doanh để có các biện pháp xử lý kịp thời.
- Nếu phát hiện sự chênh lệch giữa hàng thực tế trong kho và trên giấy tờ, nhân viên kho báo cáo ngay đến cấp quản lý để được xử lý kịp thời.
3. Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho
- Phân chia và sắp xếp các mặt hàng theo các tiêu chí nhất định để dễ dàng tìm kiếm.
- Sắp xếp các mặt hàng trong kho một cách khoa học để đảm bảo không bị tình trạng nấm hoặc ẩm mốc.
- Quản lý hàng trong kho bằng cách kiểm tra hàng ngày, nhằm đảm bảo được số lượng, chất lượng hàng theo quy định.
- Giữ vệ sinh kho luôn sạch sẽ, đảm bảo an toàn.
4. Kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho
- Sau khi đối chiếu các hóa đơn và chứng từ xuất nhập kho, nhân viên kho sẽ tiến hành kiểm kê số lượng hàng hóa có trùng khớp với thông tin trên hóa đơn hay không.
- Nếu có sự chênh lệch, nhân viên kho báo ngay đến cấp quản lý để được xử lý. Nếu không có sự chênh lệch, họ sẽ kiểm tra xem hạn sử dụng còn dài hay không để xử lý.
6. Các công việc khác
- Bên cạnh các công việc chính phía trên, bộ phận kho còn phải đảm bảo một số đầu việc sau:
- Lập bảng báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.
- Phụ trách dán tem và nhãn mác cho hàng hóa.
- Làm việc với kế toán kho để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa theo định kỳ.
- Lưu trữ tất cả những giấy tờ, hóa đơn, chứng từ, v.v. để bàn giao cho cấp trên.
- Thực hiện các công việc được cấp trên yêu cầu
- Tham gia vào đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu được hiệu quả làm việc.
- Hỗ trợ giao hàng khi phát sinh đột suất