Mô tả Công việc
DỊCH VÀ BIÊN SOẠN TÀI LIỆU, HỢP ĐỒNG
TIẾNG NHẬT- VIỆT:
Chuyển ngữ hợp đồng, văn bản, thông báo giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.
Tham gia
phiên dịch trong cuộc họp trực tuyến hoặc trực tiếp với đối tác Nhật.
Tiếp nhận chỉ đạo từ cấp trên, triển khai và giám sát tiến độ thực hiện.
PHIÊN DỊCH TRONG NỘI BỘ VÀ VỚI KHÁCH HÀNG:
Phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc nội bộ, với khách hàng hoặc ứng viên.
Dịch các thông báo, email và tài liệu nội bộ sang/ từ tiếng Nhật.
Duy trì, bổ sung bảng chú giải theo thực tế sử dụng.
GHI CHÉP VÀ BÁO CÁO SAU HỌP:
Ghi nội dung, diễn biến chính trong cuộc họp với đối tác, BGĐ.
Soạn thảo báo cáo sau họp và các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu BGĐ.
PHỐI HỢP VỚI CÁC PHÒNG BAN VÀ BGĐ:
Nhận yêu cầu từ BGĐ, làm việc chặt chẽ với các phòng ban để hoàn thành nhiệm vụ.
Cập nhật tiến độ, đảm bảo kết quả công việc đúng thời hạn và chất lượng.
PHÁT TRIỂN VÀ DUY TRÌ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG:
Hỗ trợ tìm kiếm, gặp gỡ và xây dựng quan hệ hợp tác với khách hàng Nhật.
Tham gia tổ chức sự kiện, buổi gặp mặt, hội thảo với đối tác Nhật Bản.
TIẾP ĐÓN KHÁCH VÀ HỖ TRỢ CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI:
Đón tiếp khách hàng Nhật đến công ty, sắp xếp lịch làm việc.
Hỗ trợ BGĐ tổ chức chuyến công tác nước ngoài khi cần.