PHỐI HỢP VỚI CÁC PHÒNG BAN VÀ BGĐ
Nhận yêu cầu từ BGĐ, làm việc chặt chẽ với các phòng ban để hoàn thành nhiệm vụ.
Cập nhật tiến độ, đảm bảo kết quả công việc đúng thời hạn và chất lượng.
PHÁT TRIỂN VÀ DUY TRÌ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG
Hỗ trợ tìm kiếm, gặp gỡ và xây dựng quan hệ hợp tác với khách hàng Nhật.
Tham gia tổ chức sự kiện, buổi gặp mặt, hội thảo với đối tác Nhật Bản.
DỊCH VÀ BIÊN SOẠN TÀI LIỆU, HỢP ĐỒNG KINH DOANH.
Chuyển ngữ hợp đồng, văn bản, thông báo giữa
tiếng Nhật và tiếng Việt.
Tham gia
phiên dịch trong cuộc họp trực tuyến hoặc trực tiếp với đối tác Nhật.
Tiếp nhận chỉ đạo từ cấp trên, triển khai và giám sát tiến độ thực hiện.
HỖ TRỢ PHIÊN DỊCH TRONG NỘI BỘ VÀ VỚI KHÁCH HÀNG
Phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc nội bộ, với khách hàng hoặc ứng viên.
Dịch các thông báo, email và tài liệu nội bộ sang/ từ tiếng Nhật.Duy trì, bổ sung bảng chú giải theo thực tế sử dụng.
GHI CHÉP VÀ BÁO CÁO SAU HỌP
Ghi nội dung, diễn biến chính trong cuộc họp với đối tác, BGĐ.
Soạn thảo báo cáo sau họp và các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu BGĐ.
TIẾP ĐÓN KHÁCH VÀ HỖ TRỢ CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI
Đón tiếp khách hàng Nhật đến công ty, sắp xếp lịch làm việc.
Hỗ trợ BGĐ tổ chức chuyến công tác nước ngoài khi cần.
Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành tiếng Nhật là lợi thế.
Chứng chỉ JLPT tối thiểu N3 (ưu tiên N2, N1).
Kỹ năng giao tiếp, phiên dịch và dịch thuật.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Khả năng làm việc nhóm, phối hợp đa phòng ban.
Tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, bảo mật thông tin.
Có thể thỏa thuận mức lương mong muốn khi phỏng vấn.
Thưởng các ngày lễ tết, phụ cấp các quyền lợi khác theo quy định.
Đóng BHYT, BHXH, hưởng các chế độ theo quy định của nhà nước.
Review lương hàng năm, thưởng KPI năm, lương tháng 13.
Được đi du lịch, nghỉ dưỡng, dã ngoại hàng năm.
Được Nghỉ thứ 7 - Chủ nhật và nghỉ phép hàng năm theo quy định của nhà nước.