• MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Công việc kinh doanh và quản lý đơn hàng
- Tìm kiếm, xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng, thương lượng các điều khoản bán hàng và ký kết hợp đồng, giải quyết thắc mắc, kiến nghị của khách hàng.
- Cập nhật danh mục hàng hóa của Công ty lên các trang thương mại điện tử trong và ngoài nước để quảng bá sản phẩm, tổng hợp và xử lý các thư hỏi hàng, đàm phán đơn hàng.
- Nghiên cứu và phân tích tình hình kinh doanh qua các số liệu nhằm tham mưu cho cấp trên các vấn đề liên quan.
- Triển khai đơn hàng với nhà máy sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm các đơn hàng xuất khẩu theo yêu cầu của khách hàng.
- Làm hồ sơ, chứng từ xuất - nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, C/O, C/Q...
- Làm việc với đối tác, đơn vị vận chuyển; chuẩn bị hồ sơ hoặc các chứng từ có liên quan; giám sát theo dõi tiền độ vận chuyển hàng hoá, đảm bảo xuất hàng đúng tiến độ và kế hoạch.
- Tiếp nhận, giải quyết các vấn đề phát sinh về lô hàng.
- Kết hợp với
kế toán bán hàng theo dõi, chốt công nợ và đôn đốc thu hồi công nợ.
- Kiểm tra trả lời các email công việc theo yêu cầu của cấp trên, theo sát các dự án, kế hoạch hợp tác của cấp trên với khách hàng.
- Kiểm tra và cập nhật các quy định mới về thuế nhập khẩu, mã HS, C/O ưu đãi, kiểm tra chuyên ngành...
- Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, đảm bảo kiểm tra nội bộ hoặc thanh kiểm tra thuận lợi.
- Báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Nam/Nữ, độ tuổi từ 23 - 35
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics...
• Am hiểu thủ tục hải quan, hệ thống VNACCS, HS code, biểu thuế
• Biết sử dụng các phần mềm khai báo hải quan (ECUS, VNACCS...)
•
Tiếng Anh giao tiếp khá, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu (mail, đơn hàng, thuật ngữ)
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần chủ động và chịu áp lực công việc
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên đã làm chứng từ tại các công ty forwarder)