Nhân Viên Kỹ Thuật Hành Chính

1. Lập kế hoạch và báo cáo công việc:
Lập kế hoạch kiểm tra, bảo trì, bão dưỡng định kỳ hoặc theo yêu cầu của công việc.
Định kỳ thực hiện các báo cáo liên quan tới công việc trong các lĩnh vực/bộ phận được phân công.
2. Kỹ thuật hành chánh:
Quản Lý Cở sở vật chất: Hệ thống điện, Hệ thống máy lạnh, Hệ thống chiếu sáng, Trang thiết bị nội thất, Trang thiết bị máy móc.
Quản Lý hệ thống An ninh ra vào, phòng cháy chữa cháy: Hệ thống camera, Kiểm soát hệ thống cửa từ ra vào, Đèn thoát hiểm, Cửa và cầu thang thoát hiểm, hệ thống phòng cháy chữa cháy.
Thực hiện công tác giấy tờ liên quan tới công việc trong các lĩnh vực/bộ phận được phân công...
Xử lý các sự cố phát sinh ngoài giờ.
3. Xây dựng cơ bản:
Lập kế hoạch cải tạo, set up văn phòng.
Thực hiện công tác giấy tờ về việc đảm bảo, xây dựng Cơ sở vật chất...
Thực hiện giám sát các công trình cải tạo, set up văn phòng
4. Quản lý văn phòng cho thuê:
Tính chi phí điện hàng tháng, xử lý các vấn đề liên quan về các đơn vị thuê, Ban Quản Lý tòa nhà.
5. Mua sắm:
Thực hiện việc mua sắm các công cụ, dụng cụ, tài sản đáp ứng hoạt động của công ty & tuân thủ các quy định, quy trình mua sắm.
6. Công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.