Nhân viên làm hồ sơ thầu

Mô tả Công việc
Tìm kiếm và liên hệ với nhà cung cấp xin báo giá và gửi yêu cầu kỹ thuật, kiểm tra thông số kỹ thuật của nhà cung cấp có đáp ứng với yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ mời thầu, sau đó tiến hành làm hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh: kiểm tra tài liệu hàng hóa với nhà cung cấp: catalogue, bản vẽ, hướng dẫn sử dụng (tiếng việt và tiếng nước ngoài), các chứng chỉ chuyên ngành, yêu cầu và chỉnh sửa theo thông số kỹ thuật của hồ sơ, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của HSMT. Dựng hồ sơ dự thầu, làm các công việc liên quan tới bảo lãnh, cam kết tín dụng, hoặc các công việc liên danh với các bên ... hoàn thiện hồ sơ dự thầu và truyền lên mạng đấu thầu.Lập các bản vẽ thiết kế chi tiết, bản vẽ thi công, tài liệu theo yêu cầu dự án dựa trên tài liệu của nhà sản xuất.
Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu kể từ khi tiếp nhận hồ sơ mời thầu
Soạn thảo các form biểu của hồ sơ dự thầu
Làm Biên bản thương thảo hợp đồng, đàm phán và ký kết hợp đồng đầu ra
Lên phương án kinh doanh
Làm thương thảo, hợp đồng đầu vào, đề nghị chuyển tiền cho các hợp đồng đầu vào, và chuyển hồ sơ sang bộ phận Xuất nhập khẩu để làm thủ tục nhập hàng và giao hàng
Hỗ trợ xử lý về thủ tục, giấy tờ các vấn đề phát sinh trong quá trình chấm thầu, nhập hàng, giao hàng...
Chuẩn bị giấy tờ pháp lý của hàng hóa: Ủy quyền bán hàng, Giấy phép nhập khẩu, Giấy phép lưu hành sản phẩm (CFS, CFG, FDA, CE...), chứng chỉ chất lượng ISO ...
Chuẩn bị Hồ sơ yêu cầu theo yêu cầu của Chủ thầu