I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Đón tiếp khách đến làm việc tại Hội sở; xác nhận thông tin khách, đơn vị/đầu mối tiếp nhận và hướng dẫn khách đến đúng khu vực theo quy định.
Phối hợp với bảo vệ, văn thư, hành chính,
kỹ thuật tòa nhà và các đơn vị nội bộ để điều phối khách, kiểm soát luồng ra vào, xử lý các yêu cầu phát sinh tại khu vực tầng 7.
Chuẩn bị phòng họp, khu vực tiếp khách và các yêu cầu khánh tiết trước cuộc họp/sự kiện: nước uống, trà/cà phê, biển tên, tài liệu, vị trí ngồi, thiết bị cơ bản và các vật phẩm cần thiết.
Hỗ trợ trong quá trình diễn ra cuộc họp/sự kiện; kịp thời bổ sung nước uống, vật phẩm
phục vụ, phối hợp xử lý các sự cố cơ bản về phòng họp, âm thanh, ánh sáng, điều hòa hoặc liên hệ bộ phận kỹ thuật khi cần.
Thu dọn, kiểm tra lại phòng họp và khu vực tiếp khách sau khi kết thúc; bảo đảm bàn ghế, cốc chén, tài liệu, vật phẩm và vệ sinh khu vực được sắp xếp gọn gàng, sẵn sàng cho lịch tiếp theo.
Duy trì hình ảnh khu vực lễ tân tầng 7 luôn sạch sẽ, ngăn nắp, lịch sự; kiểm tra tình trạng bảng tên, hoa, cây xanh, vật phẩm trang trí, khu vực chờ và các hạng mục nhận diện chung.
Tiếp nhận, ghi nhận và chuyển tiếp thông tin ban đầu từ khách, đối tác, đơn vị tư vấn hoặc cán bộ nhân viên đến đúng đầu mối phụ trách; không tự ý cung cấp thông tin nội bộ khi chưa được phép.
Hỗ trợ công tác lễ tân, khánh tiết trong các chương trình tiếp đoàn, hội nghị, sự kiện nội bộ hoặc hoạt động đối ngoại theo phân công của Khối Quản trị Điều hành.
Thực hiện các báo cáo/checklist công việc hằng ngày hoặc định kỳ về tình trạng phòng họp, khu vực lễ tân, phản ánh phát sinh và đề xuất cải thiện chất lượng phục vụ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến lễ tân, hành chính, khánh tiết theo phân công của Lãnh đạo Ban Hành chính/Khối Quản trị Điều hành.
II. CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI VỊ TRÍ CÔNG VIỆC:
1. Phẩm chất/ Năng lực cần thiết:
Lịch sự, chuẩn mực, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, có tinh thần hỗ trợ.
Ưu tiên nữ có kinh nghiệm lễ tân, hành chính, khánh tiết hoặc dịch vụ khách hàng;
Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m58 trở lên
Biết xử lý tình huống cơ bản. Biết ngoại ngữ là một lợi thế.
2. Bằng cấp/Kinh nghiệm/Chứng chỉ:
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên; ưu tiên các chuyên ngành hành chính, văn thư, du lịch, khách sạn, dịch vụ, quản trị văn phòng hoặc các ngành phù hợp.
III. QUYỀN LỢI:
Thu nhập cạnh tranh dựa vào năng lực và kinh nghiệm
Thưởng tháng lương thứ 13, Thưởng kinh doanh cuối năm, Thưởng danh hiệu thi đua cuối năm, Khen thưởng khác theo chính sách của Công ty;...
Cơ hội phát triển và lộ trình thăng tiến rõ ràng, khuyến khích CBNV gắn bó lâu dài;
Cung cấp các khóa đào tạo dựa trên khảo sát nhu cầu của CBNV hàng năm và yêu cầu công việc;
Bảo hiểm bắt buộc, Thuế thu nhập cá nhân được đóng đầy đủ theo quy định của pháp luật;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hệ thống lớn, nhiều cơ hội học hỏi
Chế độ ăn ca 60K/ngày, nghỉ phép 15 ngày/năm
Các chế độ phúc lợi khác bao gồm nhưng không giới hạn những nội dung sau: Hoạt động teambuilding, thưởng/quà tặng các ngày lễ, tết trong năm (Tết dương lịch, Tết nguyên đán, 30/4, 01/5, Ngày sinh nhật Công ty, Ngày Quốc Khánh, Tết Trung thu), Quà tặng ngày sinh nhật, ngày cưới của CBNV, thăm hỏi CBNV và người thân do ốm đau, hiếu hỉ, tri ân Bậc sinh thành của CBNV, khen thưởng con CBNV đạt thành tích tốt trong học tập, quà tặng con CBNV dịp quốc tế thiếu nhi, tết trung thu, quà tặng nữ CBNV nhân ngày quốc tế phụ nữ [protected info]...
Bảo hiểm sức khỏe dành riêng cho CBNV EVF sau khi ký Hợp đồng lao động chính thức.
IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Gửi CV qua email: [protected info] hoặc inbox Zalo [protected info]
Hạn cuối: 23:59 ngày 11/11/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.