Mô tả công việc
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc với Chủ tịch Công ty.
- Chuẩn bị trà, nước và các điều kiện cần thiết trong quá trình Chủ tịch tiếp khách, làm việc với đối tác.
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách; bố trí trang thiết bị, tài liệu và các vật dụng cần thiết trước các buổi họp, hội nghị.
- Theo dõi lịch tiếp khách, lịch họp của Chủ tịch để chủ động chuẩn bị công tác đón tiếp và hậu cần.
- Liên hệ đặt nhà hàng, phòng tiếp khách, chuẩn bị các buổi tiếp đón, gặp gỡ đối tác theo yêu cầu.
- Theo dõi, đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trà, nước uống và các vật dụng cần thiết tại khu vực Văn phòng Chủ tịch.
- Kiểm tra, duy trì vệ sinh, sự ngăn nắp và tính thẩm mỹ tại phòng làm việc, phòng họp và khu vực tiếp khách của Chủ tịch.
- Theo dõi tình trạng hoạt động của trang thiết bị, kịp thời báo cáo và phối hợp xử lý các sự cố phát sinh.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện và hoạt động đối ngoại của Chủ tịch.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của Chủ tịch hoặc cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Độ tuổi: Từ 23 - 35 tuổi.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, chỉn chu.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, khéo léo trong ứng xử.
- Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, chu đáo và chủ động trong công việc.
- Có kinh nghiệm lễ tân, hành chính văn phòng hoặc đón tiếp khách hàng là một lợi thế.
- Có ý thức bảo mật thông tin và tuân thủ các quy định của Công ty.
- Có khả năng chủ động sắp xếp công việc, linh hoạt về thời gian khi phát sinh lịch tiếp khách, hội họp hoặc các hoạt động đối ngoại của Chủ tịch.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc thân thiện, trẻ, năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng với các nhân viên có năng lực và tận tụy với công việc
- Đảm bảo chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo đúng quy định pháp luật - Đóng BHYT, BHXH theo quy định PL
- Được phụ cấp ăn trưa
- Chế độ phúc lợi công đoàn (Sinh nhật, hiếu, hỷ,..), nghỉ lễ theo quy định nhà nước
- Du lịch trong hoặc ngoài nước 01 lần/năm
- Thưởng và lương tháng 13
- 01 năm xét tăng lương 2 lần
- Được đào tạo kỹ năng chuyên môn, kiến thức về sản phẩm
- Phụ cấp theo quy định của công ty và tùy từng vị trí công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 16:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tầng 2, Tòa K6A, Chung cư HH4, Dự án Khai Sơn City, Phường Bồ Đề (Phường Bồ Đề thuộc quận Long Biên cũ)