NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH - admin staff- hồ chí minh

Mô tả Công việc
Trực lễ tân, nghe điện thoại, theo dõi chấm công, tiếp đón khách, ứng viên test, phỏng vấn của Công ty.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị tại khu vực của Công ty.
• Tiếp nhận thư từ, văn bản gửi đến Công ty; văn bản được gửi bằng fax - Email.
• Tiếp đón khách đến làm việc với các phòng ban Công ty; tiếp đón và bố trí vị trí chỗ ngồi cho ứng viên Công ty đến kiểm tra bài test - phỏng vấn; Cung cấp thông tin chính xác cho khách hàng.
• Quản lý máy fax, scan, khi có văn bản fax đến chuyển tới các phòng, ban; Scan văn bản theo yêu cầu của Lãnh đạo.
• Quản lý, trực tại khu vực lễ tân: Dọn dẹp vệ sinh, kiểm soát tài sản khu vực làm việc, tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc, câu hỏi liên quan trong giới hạn trách nhiệm cho khách hàng, đối tác.
• Cung cấp, tiếp nhận thông tin ý kiến của khách hàng và báo cáo lại cho cấp phụ trách, đảm bảo việc phúc đáp các yêu cầu của khách hàng một cách chuyên nghiệp và thân thiện.
• Tiếp nhận thư, văn bản. Thống kê giấy tờ và thông báo các phòng ban nhận, ký xác nhận. Riêng trường hợp của Lãnh đạo (Giám đốc, phó Giám đốc) giao trực tiếp, để nguyên phong bì không được bóc tem thư.
• Hỗ trợ giúp đỡ khách hàng, đối tác đến làm việc chu đáo, niềm nở.
• Quản lý: Chìa khóa cửa ra vào Công ty, các chìa khóa của các trong Công ty (01 chìa khóa sơ cua).
• Chịu trách nhiệm mở cửa chính văn phòng hàng ngày
• Cùng với các công việc được giao khác sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
• Làm việc theo phân công của Lãnh đạo Công ty.