Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính kiêm truyền thông nội bộCông ty TNHH Truyền hình số vệ tinh Việt Nam (VSTV)
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Truyền thông/Internet/Online Media, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Marketing - PR, Nhân sự, Lễ Tân, Tiếp thị - Quảng cáo
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/03/2024
Hạn nộp: 23/05/2024
Mô tả công việc
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến tại văn phòng, trực tổng đài điện thoại ( khách ngoài và nội bộ)
- Tiếp nhận công văn, thư từ , tài liệu chuyển cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lưu trữ công văn đi và đến, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc, thuận tiện khi cần tra cứu thông tin. Theo dõi và hỗ trợ thư gửi, tài liệu
- Quản lý, đặt hàng đồ dùng văn phòng , văn phòng phẩm, mực in, theo dõi hợp đồng máy café tự động, nước lavie.
- Liên hệ , làm việc với ban quản lý tòa nhà: khi cần sửa chữa nhỏ ( thay bóng,sơn tường,. ..) đăng kí điều hòa ngoài giờ, làm thẻ xe cho nhân viên, đăng ký vận chuyển hàng hóa ra/vào, đăng ký nhân viên nhà thầu làm ngoài giờ
- Thanh toán các hóa đơn chi phí phát sinh theo phân công.
- Giám sát, kiểm tra các thiết bị điện, thiết bị văn phòng các vật dụng đồ dùng tại văn phòng để liên hệ sửa chữa, khắc phục các sự cố phát sinh.
- Giám sát và đôn đốc nhân viên vệ sinh các tầng theo phân công. Theo dõi và chấm công nhân viên vệ sinh, đảm bảo các khu vực văn phòng làm việc, pantry, phòng họp, quầy lễ tân luôn được NVVS dọn sạch sẽ, sắp xếp đồ đạc gọn gàng.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
- Tiếp nhận công văn, thư từ , tài liệu chuyển cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lưu trữ công văn đi và đến, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc, thuận tiện khi cần tra cứu thông tin. Theo dõi và hỗ trợ thư gửi, tài liệu
- Quản lý, đặt hàng đồ dùng văn phòng , văn phòng phẩm, mực in, theo dõi hợp đồng máy café tự động, nước lavie.
- Liên hệ , làm việc với ban quản lý tòa nhà: khi cần sửa chữa nhỏ ( thay bóng,sơn tường,. ..) đăng kí điều hòa ngoài giờ, làm thẻ xe cho nhân viên, đăng ký vận chuyển hàng hóa ra/vào, đăng ký nhân viên nhà thầu làm ngoài giờ
- Thanh toán các hóa đơn chi phí phát sinh theo phân công.
- Giám sát, kiểm tra các thiết bị điện, thiết bị văn phòng các vật dụng đồ dùng tại văn phòng để liên hệ sửa chữa, khắc phục các sự cố phát sinh.
- Giám sát và đôn đốc nhân viên vệ sinh các tầng theo phân công. Theo dõi và chấm công nhân viên vệ sinh, đảm bảo các khu vực văn phòng làm việc, pantry, phòng họp, quầy lễ tân luôn được NVVS dọn sạch sẽ, sắp xếp đồ đạc gọn gàng.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu công việc
Hình thức ưa nhìn, năng động, nhanh nhẹn, hòa đồng, nhiệt tình, ham học hỏi
Tốt nghiệp CĐ/ĐH, có 1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực liên quan
Tiếng anh giao tiếp khá (môi trường có yếu tố nước ngoài)
Tốt nghiệp CĐ/ĐH, có 1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực liên quan
Tiếng anh giao tiếp khá (môi trường có yếu tố nước ngoài)
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Thoả thuận
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều hoạt động gắn kết tập thể
- Chế độ thương lưởng cạnh tranh. Bảo hiểm sức khỏe Gras Savoye cho bản thân
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều hoạt động gắn kết tập thể
- Chế độ thương lưởng cạnh tranh. Bảo hiểm sức khỏe Gras Savoye cho bản thân
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Truyền hình số vệ tinh Việt Nam (VSTV)
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Truyền hình số vệ tinh Việt Nam (VSTV) việc làm
Tầng 15, Tháp A, Tòa nhà Handi Resco, 521 Kim Mã, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Internal Communication Specialist
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ - VIỄN THÔNG ELCOM
Thương lượng
Hà Nội
28/05/2024
Chuyên Viên Truyền Thông Nội Bộ
Dolphin Sea Air Services Corporation
13 - 18 triệu
Hà Nội
02/06/2024
Đào tạo và Truyền thông nội bộ
Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ OSP
upto 20,000,000,
Hà Nội
31/05/2024
Chuyên viên Truyền thông nội bộ
Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
12 Tr - 15 Tr VND
Hà Nội
03/06/2024
Vị trí Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính kiêm truyền thông nội bộ do công ty Công ty TNHH Truyền hình số vệ tinh Việt Nam (VSTV) tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính Kiêm Truyền Thông Nội Bộ hoặc công ty Công ty TNHH Truyền hình số vệ tinh Việt Nam (VSTV) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Truyền hình số vệ tinh Việt Nam (VSTV) việc làm
Tầng 15, Tháp A, Tòa nhà Handi Resco, 521 Kim Mã, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên