Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính sehouse land

1. Thực hiện công tác nhận/chuyển điện thoại, nhận/chuyển phát nhanh văn thư bưu kiện đến và đi cho các bộ phận trong Công ty, lập sổ theo dõi đầy đủ, chi tiết.
2. Đón tiếp khách hàng/đối tác đến văn phòng, thông báo tới các bộ phận liên quan, tiếp trà/nước (theo từng đối tượng khách).
3. Kiểm tra, giám sát việc dọn dẹp vệ sinh, giám sát an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy trong văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, an toàn.
4. Kiểm tra, giám sát, theo dõi và nhắc nhở CBNV trong công ty tuân thủ Nội quy Công ty, báo cáo và đề xuất giải pháp.
5. Tiếp nhận đặt phòng họp từ các phòng ban, sắp xếp các phòng họp, chuẩn bị bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
6. Mua sắm, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, theo dõi, quản lý, làm viêc với nhà cung cấp đổ mực, sửa chữa máy in trong Công ty. Tổng kết và báo cáo theo quy định.
7. Làm Đề nghị Tạm ứng và Đề nghị thanh tóan các chi phí hành chính được giao. Báo cáo tổng kết chi phí và tiến độ thực hiện vào cuối tháng.
8. Các công việc khác liên quan theo phân công của Quản lý.