Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân và đón tiếp khách
Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng và đối tác đến làm việc.
Hướng dẫn khách liên hệ đúng phòng ban và thông báo lịch tiếp khách cho các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị phòng họp, đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng và tuân thủ văn hóa công ty.
2. Công tác giao nhận hồ sơ, thư từ
Tiếp nhận hồ sơ từ các phòng ban, điều phối gửi chuyển phát nhanh theo quy trình.
Theo dõi tình trạng bàn giao hồ sơ và phản hồi thông tin cho các bên liên quan.
3. Công tác Hành chính - Hỗ trợ vận hành
Hỗ trợ công tác văn thư, quản lý VPP
Hỗ trợ hậu cần sự kiện nội bộ và hỗ trợ
giám sát chất lượng dịch vụ tòa nhà/văn phòng theo phân công.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Hành chính học, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Khách sạn - Nhà hàng hoặc các ngành liên quan đến dịch vụ khách hàng.
Hình thức: tác phong chuyên nghiệp và thân thiện
Độ tuổi: Ưu tiên từ 22 - 35 tuổi, thuộc mệnh Hỏa & Kim là một lợi thế
Giới tính: Ưu tiên Nữ
Kinh nghiệm: Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm tại vị trí Lễ tân, Hành chính, hoặc
Chăm sóc khách hàng.
Kỹ năng cần có: Giao tiếp tốt và có tư duy phục vụ khách hàng, Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng nên có: Giao tiếp
Tiếng Anh cơ bản
Quyền lợi
Thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty
Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc
Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty
Cam kết tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
Chế độ chúc mừng hoặc thăm hỏi ốm đau/thai sản/ hiếu hỉ/ ... chu đáo
Tham gia team building, nghỉ mát hàng năm
Trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp sôi nổi với chuỗi sự kiện quanh năm: Họp mặt đầu năm, Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Truyền thống TINDAY 5/5, Ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết Trung thu, Thank you Day, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Ngày Quốc tế Nam giới 19/11, Giáng sinh, Year-end Party, Happy Time, Tri ân TINer gắn bó, v.v.
Không gian làm việc sang trọng, hiện đại, trang bị đầy đủ công cụ làm việc và tiện nghi văn phòng
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau
Đặc biệt, được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa: 12h00 - 13h00
Chế độ khác: Nghỉ 02 Sáng Thứ 7/tháng
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, Phường Đức Nhuận, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Đức Nhuận, Hồ Chí Minh)
- 1. Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, Phường Đức Nhuận
- (Trước sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Đức Nhuận, Hồ Chí Minh)