Mô tả công việc
1. Quản lý hoạt động hành chính - văn phòng
Điều phối vận hành: Đảm bảo các dịch vụ văn phòng như an ninh, vệ sinh, lễ tân, hệ thống điện/nước hoạt động ổn định.
Quản lý tài sản & trang thiết bị: Lập kế hoạch mua sắm, theo dõi cấp phát, bảo trì và kiểm kê định kỳ máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm.
Quản lý giấy tờ & tài liệu: Xây dựng quy trình soạn thảo, tiếp nhận, luân chuyển và lưu trữ công văn, hợp đồng, hồ sơ quan trọng một cách bảo mật và khoa học.
Tổ chức sự kiện: Lên kế hoạch và điều phối các cuộc họp, hội thảo, sự kiện nội bộ, tiệc công ty, du lịch...
2. Xây dựng quy trình & Văn hóa doanh nghiệp
Tối ưu hóa quy trình: Soạn thảo, cập nhật và giám sát việc tuân thủ các quy chế, nội quy, quy trình làm việc trong công ty.
Phát triển văn hóa: Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và truyền thông các giá trị cốt lõi của công ty.
Giải quyết tranh chấp: Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, mâu thuẫn nội bộ nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
4. Quản lý ngân sách và Tuân thủ pháp lý
Lập ngân sách: Dự trù, phân bổ và kiểm soát chi phí vận hành hành chính hàng tháng/năm của doanh nghiệp.
Quan hệ pháp lý: Thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước, làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài (đối tác thuê văn phòng, bảo hiểm, nhà cung cấp trang thiết bị).
Yêu cầu
Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Kinh nghiệm: Từ 2 đến 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc quản lý hành chính.
Kỹ năng thiết yếu:
Kỹ năng giao tiếp: Đàm phán, giải quyết xung đột và làm việc với nhiều phòng ban.
Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian: Khả năng xử lý nhiều công việc hành chính cùng lúc mà vẫn đảm bảo tiến độ.
Sử dụng phần mềm: Ưu tiên ứng viên sử dụng được các công cụ văn phòng và các phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP, hệ thống quản lý tài liệu).
Tiếng Anh: Giao tiếp tốt.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 32.000đ/ngày;
Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên;
Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, thưởng: Tết Dương lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm), Ngày Thống nhất (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9), ...;
Phúc lợi công đoàn, nghỉ phép năm, cấp phát đồng phục miễn phí, team building, các hoạt động gắn kết;
Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn - thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/07/2026
