Nhân viên Lễ tân hành chính
CÔNG TY TNHH MTV SX & TM PICENZA VIỆT NAMĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 30/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 9 Tr - 9 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Trực quầy lễ tân, tiếp nhận các cuộc gọi và thông tin liên lạc cho CBNV theo số tổng đài;
Nhận đăng ký, theo dõi lịch tiếp khách hàng tuần của các phòng ban trong Công ty; thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
Hướng dẫn và tiếp đón khách đến làm việc tại trụ sở chính của Công ty;
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý công văn, văn bản hành chính nội bộ Công ty và các bưu kiện chuyển phát nhanh;
Phối hợp với Chuyên viên tuyển dụng trong việc hướng dẫn và/hoặc tiếp nhận Hồ sơ ứng viên ứng tuyển vào Công ty, hàng tuần tổng hợp chuyển về phòng Tổ chức hành chính;
Quản lý trang thiết bị, hệ thống máy móc tại khu vực sử dụng chung, khu vực phòng họp, phòng làm việc của Ban Lãnh đạo;
Giám sát thực hiện công việc của Nhân viên tạp vụ: thời gian làm việc, kế hoạch mua sắm trang thiết bị trong công tác vệ sinh;
Tổng hợp đề xuất văn phòng phẩm của các phòng ban và cấp phát theo quy định; quản lý và theo dõi cấp phát nước uống văn phòng;
Lập đề xuất, tham gia tổ chức các chương trình ngày Lễ Tết và các sự kiện của Công ty: ngày sinh nhật BLĐ, tiệc cuối năm, tiệc tân niên,..
Kiểm soát công tác tuần tra của bảo vệ và báo cáo kịp thời các trường hợp vi phạm (nếu có);
Tập hợp chứng từ và đề nghị thanh toán đối với các khoản chi phí hàng tháng của Công ty, gồm: chi phí điện thoại, điện - nước,...
Thực hiện các công việc theo yêu cầu từ Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc.
Trực quầy lễ tân, tiếp nhận các cuộc gọi và thông tin liên lạc cho CBNV theo số tổng đài;
Nhận đăng ký, theo dõi lịch tiếp khách hàng tuần của các phòng ban trong Công ty; thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
Hướng dẫn và tiếp đón khách đến làm việc tại trụ sở chính của Công ty;
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý công văn, văn bản hành chính nội bộ Công ty và các bưu kiện chuyển phát nhanh;
Phối hợp với Chuyên viên tuyển dụng trong việc hướng dẫn và/hoặc tiếp nhận Hồ sơ ứng viên ứng tuyển vào Công ty, hàng tuần tổng hợp chuyển về phòng Tổ chức hành chính;
Quản lý trang thiết bị, hệ thống máy móc tại khu vực sử dụng chung, khu vực phòng họp, phòng làm việc của Ban Lãnh đạo;
Giám sát thực hiện công việc của Nhân viên tạp vụ: thời gian làm việc, kế hoạch mua sắm trang thiết bị trong công tác vệ sinh;
Tổng hợp đề xuất văn phòng phẩm của các phòng ban và cấp phát theo quy định; quản lý và theo dõi cấp phát nước uống văn phòng;
Lập đề xuất, tham gia tổ chức các chương trình ngày Lễ Tết và các sự kiện của Công ty: ngày sinh nhật BLĐ, tiệc cuối năm, tiệc tân niên,..
Kiểm soát công tác tuần tra của bảo vệ và báo cáo kịp thời các trường hợp vi phạm (nếu có);
Tập hợp chứng từ và đề nghị thanh toán đối với các khoản chi phí hàng tháng của Công ty, gồm: chi phí điện thoại, điện - nước,...
Thực hiện các công việc theo yêu cầu từ Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Giới tính: Nữ, từ 25 tuổi trở lên
Trình độ học vấn: tốt nghiệp Trung cấp trở lên...
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vị trí Lễ tân hành chính;
Nhanh nhẹn, trung thực, chăm chỉ
Khả năng chịu áp lực cao.
Có tinh thần trách nhiệm, hòa đồng, chịu khó học hỏi.
Giới tính: Nữ, từ 25 tuổi trở lên
Trình độ học vấn: tốt nghiệp Trung cấp trở lên...
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vị trí Lễ tân hành chính;
Nhanh nhẹn, trung thực, chăm chỉ
Khả năng chịu áp lực cao.
Có tinh thần trách nhiệm, hòa đồng, chịu khó học hỏi.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Đào tạo
Nghỉ phép năm
Đào tạo
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
9 Tr - 9 Tr
VND
Không giới hạn tuổi
Lương:
9 Tr - 9 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH MTV SX & TM PICENZA VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Thương hiệu Tập Đoàn Picenza xuất hiện lần đầu tiên tại thị trường Việt Nam vào những năm 1999- 2000 sau gần 15 năm hoạt động, Tập Đoàn Picenza Việt nam đã thu được những thành quả rất đỗi tự hào trong việc mở rộng quy mô sản xuất cũng như trong Lĩnh vực kinh doanh thương mại với hệ thống đại lý trải rộng khắp 64 tỉnh thành của Việt Nam. Để có được như ngày nay ngoài sự nỗ lực cố gắng không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty còn phải kể đến sự ủng hộ nhiệt thành của Quý khách hàng, các đối tác đã và đang cùng Tập Đoàn Picenza chung vai sát cánh trên thương trường. Chúng tôi luôn cố gắng phấn đấu để Tập Đoàn Picenza trở thành thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và phân phối các mặt vật liệu xây dựng và thiết bị vệ sinh cao cấp tại Việt Nam
Thương hiệu Tập Đoàn Picenza xuất hiện lần đầu tiên tại thị trường Việt Nam vào những năm 1999- 2000 sau gần 15 năm hoạt động, Tập Đoàn Picenza Việt nam đã thu được những thành quả rất đỗi tự hào trong việc mở rộng quy mô sản xuất cũng như trong Lĩnh vực kinh doanh thương mại với hệ thống đại lý trải rộng khắp 64 tỉnh thành của Việt Nam. Để có được như ngày nay ngoài sự nỗ lực cố gắng không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty còn phải kể đến sự ủng hộ nhiệt thành của Quý khách hàng, các đối tác đã và đang cùng Tập Đoàn Picenza chung vai sát cánh trên thương trường. Chúng tôi luôn cố gắng phấn đấu để Tập Đoàn Picenza trở thành thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và phân phối các mặt vật liệu xây dựng và thiết bị vệ sinh cao cấp tại Việt Nam
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần sản xuất ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam
Thoả thuận
14/06/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT
8 - 10 Triệu/ Tháng + thưởng
07/06/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.