Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phân phối DTJ
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 20/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
+ Theo dõi chấm công cho nhân sự công ty
+ Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động toàn Công ty
+ Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, danh sách lao động công ty
+ Quản lý, bảo vệ các loại hồ sơ, tài liệu, tài sản, trang thiết bị của văn phòng trụ
+ Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất khi cần thiết;
+ Phụ trách văn phòng phẩm và cung ứng văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh và giao nhận hồ sơ, tài liệu.
+ Quản lý các hợp đồng thiết bị vật tư của phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục;
+ Thực hiện chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan;
+ Chỉ đạo, tổ chức tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty.
+ In ấn, photo tài liệu; Đánh máy, soạn thảo, công văn giấy tờ hành chính - nhân sự khi có yêu cầu;
+ Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
+ Theo dõi chấm công cho nhân sự công ty
+ Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động toàn Công ty
+ Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, danh sách lao động công ty
+ Quản lý, bảo vệ các loại hồ sơ, tài liệu, tài sản, trang thiết bị của văn phòng trụ
+ Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất khi cần thiết;
+ Phụ trách văn phòng phẩm và cung ứng văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh và giao nhận hồ sơ, tài liệu.
+ Quản lý các hợp đồng thiết bị vật tư của phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục;
+ Thực hiện chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan;
+ Chỉ đạo, tổ chức tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty.
+ In ấn, photo tài liệu; Đánh máy, soạn thảo, công văn giấy tờ hành chính - nhân sự khi có yêu cầu;
+ Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
Yêu cầu
+ Trình độ Cao đẳng, Đại học.
+ Chuyên ngành Quản trị văn phòng; Văn thư-Lưu trữ; Quản trị Nhân lực;
+ Kinh nghiệm từ 1 - 3 năm.
- Có kiến thức về các chức năng hành chính văn phòng; quản trị cơ sở vật chất; hậu cần, khánh tiết, lễ tân, thủ tục pháp lý v.v...
- Hiểu biết về công tác văn thư, lưu trữ, quản trị nhân lực;
- Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng.
- Kỹ năng chuyên ngành: Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng điều hành cuộc họp; Kỹ năng quản lý thời gian; Kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thảo...
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng đàm phán, Kỹ năng quản lý hồ sơ; Kỹ năng điều phối công việc; Kỹ năng làm việc theo nhóm...;
+ Chuyên ngành Quản trị văn phòng; Văn thư-Lưu trữ; Quản trị Nhân lực;
+ Kinh nghiệm từ 1 - 3 năm.
- Có kiến thức về các chức năng hành chính văn phòng; quản trị cơ sở vật chất; hậu cần, khánh tiết, lễ tân, thủ tục pháp lý v.v...
- Hiểu biết về công tác văn thư, lưu trữ, quản trị nhân lực;
- Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng.
- Kỹ năng chuyên ngành: Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng điều hành cuộc họp; Kỹ năng quản lý thời gian; Kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thảo...
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng đàm phán, Kỹ năng quản lý hồ sơ; Kỹ năng điều phối công việc; Kỹ năng làm việc theo nhóm...;
Quyền lợi
+ Mức lương: 8- 9 triệu
+ Môi trường thân thiện. Có cơ hội hoàn thiện và phát huy mọi lợi thế của bản thân.
+ Được đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định nhà nước
+ Nghỉ lễ, tết, ... chế độ ưu đãi theo quy định của công ty
+ Môi trường thân thiện. Có cơ hội hoàn thiện và phát huy mọi lợi thế của bản thân.
+ Được đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định nhà nước
+ Nghỉ lễ, tết, ... chế độ ưu đãi theo quy định của công ty
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/04/2024
- Thu nhập: 8 - 9 triệu VNĐ
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tiền thân là Công ty TNHH Đức Trung II thành lập từ năm 1995, chuyển đổi sang Công ty Cổ phần năm 2007, Công ty Cổ phần Đầu tư và Phân phối DTJ (DTJ Group) đã trải qua hầu hết các giai đoạn phát triển thăng trầm của nền kinh tế thời mở cửa. Xuất phát từ lĩnh vực kinh doanh, phân phối nội thất cho các thương hiệu hàng đầu thế giới, năm 2007, DTJ Group chính thức gia nhập thị trường Bất động sản và kể từ đó tới nay đã gặt hái được những thành công nhất định, mang lại giá trị thiết thực cho Khách...
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư và Phát triển Hưng Yên
7 - 9 triệu
20/01/2025
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sơn Hà Xanh
8 triệu - 10 triệu
07/02/2025
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Xây Dựng Kiến Trúc Dragon
7 - 10 triệu
19/01/2025
Hà Nội
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BĐS DOJILAND
Thương lượng
22/02/2025
Hà Nội
Tập đoàn Karofi Holding
10,000,000 - 15,000,000 VNĐ
20/02/2025
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.