NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH
Công ty TNHH XNK và TM Đông ThànhĐịa điểm làm việc: Hưng Yên
Hết hạn: 19/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
* Lễ tân
- Tiếp nhận khách từ nhân viên bảo vệ, tiếp đón và liên hệ các phòng ban
- Chuẩn bị phòng họp: chuẩn bị nước uống + ghế theo danh sách nhân viên tham dự cuộc họp
* Văn thư lưu trữ
- Soạn thảo các thông báo, quyết định theo sự chỉ đạo của Quản lý, lưu trữ danh mục theo thứ tự số và thời gian
- Nhận và lưu trữ công văn đến và đi
- Gửi thư mời họp trưởng bộ phận thứ Hai hàng tuần và khi có lịch họp phát sinh
- Thư ký cuộc họp, ghi chép nội dung cuộc họp, lập biên bản sau mỗi cuộc họp
- Soạn thảo các quyết định giao việc/gửi đầu mục công việc của TGĐ/HĐQT giao cho từng người thực hiện và nộp trưởng bộ phận cùng biên bản
- Theo dõi tập hợp và chuyển phát tài liệu cho các phòng ban, sáng ra chốt bảo vệ nhận thư đến, chiều tập hợp thư liên hệ bên chuyển phát đến nhận thư
- Tập hợp toàn bộ tài liệu xin ký của các bộ phận, xin trình ký 2 sếp vào đầu giờ và trả lại các bộ phận vào cuối giờ
* Chuyển phát nhanh
- Theo dõi, tập hợp và chuyển phát tài liệu chuyển phát nhanh cho các phòng ban công ty
- Buổi sáng ra chốt bảo vệ A1 nhận bưu phẩm chuyển đến và gửi người nhận.
- Lập bảng kê đối chiếu, thủ tục thanh toán bao gồm tờ đề nghị thanh toán, bảng kê, hóa đơn xin chữ ký của trưởng bộ phận, Kế toán thanh toán, Ban lãnh đạo
* Bếp ăn
- Tổng hợp suất ăn, chốt số lượng và báo NCC
* Văn phòng phẩm
- Tổng hợp đề xuất đặt mua VPP, nước, đồ dùng, thiết bị phục vụ văn phòng gửi phòng vật tư mua sắm (gửi phòng vật tư trước ngày mùng 01 theo định mức)
* Công việc phát sinh
- Công chứng các tài liệu pháp lý khi có sự chỉ đạo của các sếp và ban kiểm soát
- Mua đồ lễ thắp hương mỗi buổi sáng ban Thần tài, chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày Rằm và Mùng Một hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác của phòng theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Lãnh đạo công ty.
- Tiếp nhận khách từ nhân viên bảo vệ, tiếp đón và liên hệ các phòng ban
- Chuẩn bị phòng họp: chuẩn bị nước uống + ghế theo danh sách nhân viên tham dự cuộc họp
* Văn thư lưu trữ
- Soạn thảo các thông báo, quyết định theo sự chỉ đạo của Quản lý, lưu trữ danh mục theo thứ tự số và thời gian
- Nhận và lưu trữ công văn đến và đi
- Gửi thư mời họp trưởng bộ phận thứ Hai hàng tuần và khi có lịch họp phát sinh
- Thư ký cuộc họp, ghi chép nội dung cuộc họp, lập biên bản sau mỗi cuộc họp
- Soạn thảo các quyết định giao việc/gửi đầu mục công việc của TGĐ/HĐQT giao cho từng người thực hiện và nộp trưởng bộ phận cùng biên bản
- Theo dõi tập hợp và chuyển phát tài liệu cho các phòng ban, sáng ra chốt bảo vệ nhận thư đến, chiều tập hợp thư liên hệ bên chuyển phát đến nhận thư
- Tập hợp toàn bộ tài liệu xin ký của các bộ phận, xin trình ký 2 sếp vào đầu giờ và trả lại các bộ phận vào cuối giờ
* Chuyển phát nhanh
- Theo dõi, tập hợp và chuyển phát tài liệu chuyển phát nhanh cho các phòng ban công ty
- Buổi sáng ra chốt bảo vệ A1 nhận bưu phẩm chuyển đến và gửi người nhận.
- Lập bảng kê đối chiếu, thủ tục thanh toán bao gồm tờ đề nghị thanh toán, bảng kê, hóa đơn xin chữ ký của trưởng bộ phận, Kế toán thanh toán, Ban lãnh đạo
* Bếp ăn
- Tổng hợp suất ăn, chốt số lượng và báo NCC
* Văn phòng phẩm
- Tổng hợp đề xuất đặt mua VPP, nước, đồ dùng, thiết bị phục vụ văn phòng gửi phòng vật tư mua sắm (gửi phòng vật tư trước ngày mùng 01 theo định mức)
* Công việc phát sinh
- Công chứng các tài liệu pháp lý khi có sự chỉ đạo của các sếp và ban kiểm soát
- Mua đồ lễ thắp hương mỗi buổi sáng ban Thần tài, chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày Rằm và Mùng Một hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác của phòng theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Lãnh đạo công ty.
Yêu cầu công việc
- Vui vẻ nhiệt tình, giao tiếp tốt
- Biết sử dụng máy tính văn phòng và tốt nghiệp cấp trung cấp trở lên
- Có trách nhiệm trong công việc
- Ngoại hình ưa nhìn
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Biết sử dụng máy tính văn phòng và tốt nghiệp cấp trung cấp trở lên
- Có trách nhiệm trong công việc
- Ngoại hình ưa nhìn
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng tháng 13, các ngày lễ tết
Quà chúc mừng sinh nhật, sinh con, 8/3,20/10
Teambuilding do công ty đài thọ
Xét tăng lương 1 lần/1 năm
Phụ cấp cho bản thân và con cái
Quà chúc mừng sinh nhật, sinh con, 8/3,20/10
Teambuilding do công ty đài thọ
Xét tăng lương 1 lần/1 năm
Phụ cấp cho bản thân và con cái
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH XNK và TM Đông Thành
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ECOPARK
10 - 15 triệu
08/05/2024
Hưng Yên
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
31/05/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hưng Yên
Công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà vnpt
Thoả thuận
19/05/2024
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên, Khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ECOPARK
8 - 10 triệu
08/05/2024
Hưng Yên
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
15/05/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hưng Yên
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
15/05/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hưng Yên
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.