NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNHCông ty TNHH XNK và TM Đông Thành
Nơi làm việc: Hưng Yên
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân
Lương: 7 - 9 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 08/05/2024
Hạn nộp: 08/06/2024
Mô tả công việc
* Lễ tân
- Tiếp nhận khách từ nhân viên bảo vệ, tiếp đón và liên hệ các phòng ban
- Chuẩn bị phòng họp: chuẩn bị nước uống + ghế theo danh sách nhân viên tham dự cuộc họp
* Văn thư lưu trữ
- Soạn thảo các thông báo, quyết định theo sự chỉ đạo của Quản lý, lưu trữ danh mục theo thứ tự số và thời gian
- Nhận và lưu trữ công văn đến và đi
- Gửi thư mời họp trưởng bộ phận thứ Hai hàng tuần và khi có lịch họp phát sinh
- Thư ký cuộc họp, ghi chép nội dung cuộc họp, lập biên bản sau mỗi cuộc họp
- Soạn thảo các quyết định giao việc/gửi đầu mục công việc của TGĐ/HĐQT giao cho từng người thực hiện và nộp trưởng bộ phận cùng biên bản
- Theo dõi tập hợp và chuyển phát tài liệu cho các phòng ban, sáng ra chốt bảo vệ nhận thư đến, chiều tập hợp thư liên hệ bên chuyển phát đến nhận thư
- Tập hợp toàn bộ tài liệu xin ký của các bộ phận, xin trình ký 2 sếp vào đầu giờ và trả lại các bộ phận vào cuối giờ
* Chuyển phát nhanh
- Theo dõi, tập hợp và chuyển phát tài liệu chuyển phát nhanh cho các phòng ban công ty
- Buổi sáng ra chốt bảo vệ A1 nhận bưu phẩm chuyển đến và gửi người nhận.
- Lập bảng kê đối chiếu, thủ tục thanh toán bao gồm tờ đề nghị thanh toán, bảng kê, hóa đơn xin chữ ký của trưởng bộ phận, Kế toán thanh toán, Ban lãnh đạo
* Bếp ăn
- Tổng hợp suất ăn, chốt số lượng và báo NCC
* Văn phòng phẩm
- Tổng hợp đề xuất đặt mua VPP, nước, đồ dùng, thiết bị phục vụ văn phòng gửi phòng vật tư mua sắm (gửi phòng vật tư trước ngày mùng 01 theo định mức)
* Công việc phát sinh
- Công chứng các tài liệu pháp lý khi có sự chỉ đạo của các sếp và ban kiểm soát
- Mua đồ lễ thắp hương mỗi buổi sáng ban Thần tài, chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày Rằm và Mùng Một hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác của phòng theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Lãnh đạo công ty.
- Tiếp nhận khách từ nhân viên bảo vệ, tiếp đón và liên hệ các phòng ban
- Chuẩn bị phòng họp: chuẩn bị nước uống + ghế theo danh sách nhân viên tham dự cuộc họp
* Văn thư lưu trữ
- Soạn thảo các thông báo, quyết định theo sự chỉ đạo của Quản lý, lưu trữ danh mục theo thứ tự số và thời gian
- Nhận và lưu trữ công văn đến và đi
- Gửi thư mời họp trưởng bộ phận thứ Hai hàng tuần và khi có lịch họp phát sinh
- Thư ký cuộc họp, ghi chép nội dung cuộc họp, lập biên bản sau mỗi cuộc họp
- Soạn thảo các quyết định giao việc/gửi đầu mục công việc của TGĐ/HĐQT giao cho từng người thực hiện và nộp trưởng bộ phận cùng biên bản
- Theo dõi tập hợp và chuyển phát tài liệu cho các phòng ban, sáng ra chốt bảo vệ nhận thư đến, chiều tập hợp thư liên hệ bên chuyển phát đến nhận thư
- Tập hợp toàn bộ tài liệu xin ký của các bộ phận, xin trình ký 2 sếp vào đầu giờ và trả lại các bộ phận vào cuối giờ
* Chuyển phát nhanh
- Theo dõi, tập hợp và chuyển phát tài liệu chuyển phát nhanh cho các phòng ban công ty
- Buổi sáng ra chốt bảo vệ A1 nhận bưu phẩm chuyển đến và gửi người nhận.
- Lập bảng kê đối chiếu, thủ tục thanh toán bao gồm tờ đề nghị thanh toán, bảng kê, hóa đơn xin chữ ký của trưởng bộ phận, Kế toán thanh toán, Ban lãnh đạo
* Bếp ăn
- Tổng hợp suất ăn, chốt số lượng và báo NCC
* Văn phòng phẩm
- Tổng hợp đề xuất đặt mua VPP, nước, đồ dùng, thiết bị phục vụ văn phòng gửi phòng vật tư mua sắm (gửi phòng vật tư trước ngày mùng 01 theo định mức)
* Công việc phát sinh
- Công chứng các tài liệu pháp lý khi có sự chỉ đạo của các sếp và ban kiểm soát
- Mua đồ lễ thắp hương mỗi buổi sáng ban Thần tài, chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày Rằm và Mùng Một hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác của phòng theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Lãnh đạo công ty.
Yêu cầu công việc
- Vui vẻ nhiệt tình, giao tiếp tốt
- Biết sử dụng máy tính văn phòng và tốt nghiệp cấp trung cấp trở lên
- Có trách nhiệm trong công việc
- Ngoại hình ưa nhìn
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Biết sử dụng máy tính văn phòng và tốt nghiệp cấp trung cấp trở lên
- Có trách nhiệm trong công việc
- Ngoại hình ưa nhìn
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập từ 7.000.000 - 9.000.000đ
- Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các khoản phụ cấp theo quy định của công ty;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ, năng động.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các khoản phụ cấp theo quy định của công ty;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ, năng động.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH XNK và TM Đông Thành
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH XNK và TM Đông Thành việc làm
Số 1 - Phố Đại Đồng - Phường Thanh Trì - Quận Hoàng Mai - Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Vinhomes tuyển dụng Nhân viên Y tế - Lễ tân
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
9 - 11 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hưng Yên
02/06/2024
Nhân Viên Lễ Tân Tòa Nhà- Ecopark, HY
Công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà vnpt
Thoả thuận
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên, Khác
19/05/2024
Vinhomes tuyển dụng Chuyên viên Chăm sóc khách hàng (trực quầy)
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hưng Yên
20/06/2024
Vinhomes tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hưng Yên
15/05/2024
Điều Dưỡng Viên Phòng Tiêm Chủng Safpo/ Potec
Tập đoàn y tế AMV
Trên 6,5 Tr VND
Cao Bằng, Hưng Yên, Vĩnh Phúc
20/06/2024
Lễ Tân Hành Chính Làm Việc Tại Showroom Ô Tô
Công ty cổ phần Thành An Hưng Yên
5 - 7 triệu
Hưng Yên
08/06/2024
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Công ty TNHH Dụng cụ An Mi
10.000.000 VNĐ -12.000.000 VNĐ
Hưng Yên
06/06/2024
Hành Chính - Nhân Sự Mạnh Tuyển Dụng
Công ty TNHH TLS Plastic
7 - 9 triệu
Hà Nội, Hưng Yên
05/06/2024
Vị trí NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH do công ty Công ty TNHH XNK và TM Đông Thành tuyển dụng tại Hưng Yên, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 9 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH hoặc công ty Công ty TNHH XNK và TM Đông Thành ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH XNK và TM Đông Thành việc làm
Số 1 - Phố Đại Đồng - Phường Thanh Trì - Quận Hoàng Mai - Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên