Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, đi
- Soạn thảo văn bản, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu liên quan.
- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu các văn bản
- Theo dõi và thực hiện việc gửi thư, bưu phẩm của công ty
- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách khi đến công ty liên hệ gặp đúng người/ đúng bộ phận liên quan
- Bố trí, sắp xếp, điều xe cho CBNV đi công tác theo yêu cầu.
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn... cho CBNV đi công tác
- Quản lý, mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, đồng phục...
- Tạm ứng & thanh toán chi phí hành chính cố định: VPP/ xăng dầu/ điện nước/ internet/ fax/ cước điện thoại/ đồ dùng vệ sinh văn phòng, nước uống, đồ cúng, giữ xe nhân viên .... và chi phí hành chính phát sinh khác.
- Lập danh sách cấp phát đồng phục mới cho nhân viên, phụ trách phân phát đồng phục theo quy định.
- Cấp thẻ tên cho nhân viên
- Quản lý công việc của nhân viên tạp vụ, bảo vệ
- Thực hiện công tác 5S văn phòng: kiểm soát vệ sinh văn phòng, checklist vệ sinh, layout các vị trí làm việc nhân viên
- Tham gia tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện của Công ty: sinh nhật tháng, các ngày Lễ tết trong năm, du lịch, tất niên, hội thảo, tổ chức khóa học....