Mô tả công việc
Chào đón và hướng dẫn khách
Đảm bảo khách luôn cảm thấy thoải mái và được chăm sóc
Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng
Tạo không gian làm việc thân thiện và chuyên nghiệp
Nhận, phân loại và gửi thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận
Đảm bảo các tài liệu quan trọng được lưu trữ và quản lý một cách hiệu quả
Hỗ trợ in ấn các tài liệu khi cần
Chuẩn bị phòng họp đầy đủ và sạch sẽ
Theo dõi chi phí VPP, đặt và bàn giao VPP cho các đơn vị có nhu cầu một cách hợp lý.
Cập nhật tăng/giảm và đăng ký thẻ an ninh (thẻ ra vào) cho CBNV công ty ra vào tòa nhà ngay khi có phát sinh.
Cập nhật tăng/giảm và đăng ký tăng giảm thẻ xe cho nhân viên cửa hàng tại bãi xe 117 Hồ Tùng Mậu ngay khi có phát sinh.
Chịu trách nhiệm đối chiếu và làm đề nghị thanh toán các hạng mục như: Nước uống VP, VPP, thẻ gửi xe tòa nhà, bãi giữ xe 117 Hồ Tùng Mậu, vé máy bay, khách sạn, các dịch vụ thuê ngoài khác...
Book vé máy bay/ khách sạn, xe đưa đón cho nhân viên đi công tác
Trang trí văn phòng cho các sự kiện
Tham gia lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ (Như 8/3, 20/10, Noel, Tết, teambuilding, YEP, townhall...)
Hỗ trợ các công việc từ phòng HCNS được phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm lễ tân, hành chính
Thành thạo vi tính văn phòng
Trung thực, cởi mở, giao tiếp tốt
Giao tiếp tiếng anh tốt là lợi thế
Quyền lợi
Tham gia bảo hiểm trên mức lương Gross
Thẻ bảo hiểm sức khỏe PTI 24/7
Thử việc nhận 100% lương
Giảm giá lên tới 20% khi sử dụng các dịch vụ tại cửa hàng của công ty hay các đối tác của công ty
Khám sức khỏe tại phòng khám Quốc Tế 1 lần/năm
Thưởng các dịp lễ tết, quà sinh nhât, trung thu...
Tham gia các chương trình đạo tạo phát triển các kỹ năng trong công việc
Thời gian làm việc: 44h/ tuần (Từ thứ 2 - thứ 6)
Thưởng KPI cá nhân (xét cuối năm)
Mỗi ngày làm việc được hưởng 1 phần nước uống (Partner Drink)
Mỗi ngày làm việc được hỗ trợ tiền ăn 40k/ngày
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:Tầng 4 Tòa nhà The Waterfront Saigon - Số 1-1A-2 Tôn Đức Thắng - Phường Sài Gòn - HCM, Quận 1
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Ampersand Management - The Waterfront Saigon số 1 Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, Hồ Chí Minh