- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác và nhân viên khi đến công ty.
- Gửi, nhận và phân loại thư từ hàng ngày.
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính nhân sự của công ty như: chấm công, lên danh sách ứng viên liên hệ phỏng vấn,...
- Đảm bảo an ninh văn phòng thông qua quy trình check in/ check out
- Tổng hợp và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm và phân phối văn phòng phẩm cho các phòng ban công ty.
- Đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn, nhà ở cho CBNV đi công tác.
- Đảm bảo khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp, phòng Chủ tịch sạch sẽ, tươm tất.
- Phụ trách mua một số vật tư, CCCD
phục vụ công việc hành chính, văn phòng.
- Theo dõi và cấp phát trang đồng phục, bảo hộ lao động.
- Phối hợp tổ chức các buổi tiệc sinh nhật hàng tháng, các hoạt động thể thao văn hóa của Công ty, hội nghị, teambuilding,...
- Phối hợp với các bộ phận khác, xử lý các công việc chung theo yêu cầu của cấp trên khi cần.
* Nơi làm việc: AZGROUP Chi nhánh Nghệ An - 92 Đặng Thái Thân - TP Vinh cũ ( Phường Thành Vinh sau sáp nhập)
* PHÚC LỢI
- Thu nhập: Thỏa thuận khi phỏng vấn.
- Được tham gia các khóa đào tạo của Công ty.
- Được hưởng các chế độ và các chính sách đãi ngộ như: BHXH, BHYT, BHTN.
- Các chế độ phúc lợi: du lịch mỗi năm 1 lần, sinh nhật, cưới hỏi,... & các chế độ khác theo quy định của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.
- Đánh giá, review lương: định kỳ 2 lần/năm.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Lao động Tiền lương, Hành chính,
Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật,...
- Trung thực, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Am hiểu sâu và nắm vững kiến thức về hành chính nhân sự.
- Am hiểu phần mềm thiết kế cơ bản Canva.
- Có thái độ tích cực, học hỏi nhanh, không ngại khó, không ngại thay đổi.
- Có khả năng sắp xếp công việc, đảm bảo deadline, có tính tổ chức.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.