Nhân viên Lễ tân - Hành chính

1. Công tác Lễ tân và đón tiếp khách

• Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng và đối tác đến làm việc.
• Hướng dẫn khách liên hệ đúng phòng ban và thông báo lịch tiếp khách cho các bộ phận liên quan.
• Chuẩn bị phòng họp, đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng và tuân thủ văn hóa công ty.

2. Công tác giao nhận hồ sơ, thư từ

• Tiếp nhận hồ sơ từ các phòng ban, điều phối gửi chuyển phát nhanh theo quy trình.
• Theo dõi tình trạng bàn giao hồ sơ và phản hồi thông tin cho các bên liên quan.

3. Công tác Hành chính - Hỗ trợ vận hành

• Hỗ trợ công tác văn thư, quản lý VPP
• Hỗ trợ hậu cần sự kiện nội bộ và hỗ trợ giám sát chất lượng dịch vụ tòa nhà/văn phòng theo phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.