Tiếp đón khách hàng, đối tác và đại biểu đến làm việc tại Công ty với thái độ chuyên nghiệp, thân thiện và đúng quy chuẩn ứng xử doanh nghiệp.
Tiếp nhận thông tin, sắp xếp và điều phối lịch sử dụng phòng họp của các phòng ban trên hệ thống.
Phục vụ trà nước, hậu cần chu đáo tại Phòng Chủ tịch Hội đồng Quản trị và các cuộc họp cấp cao của Ban Lãnh đạo.
Theo dõi, tổng hợp và lập hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính định kỳ đảm bảo đúng thời hạn
Phối hợp điều phối dịch vụ đặt xe công tác, đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu của các phòng ban.
Quản lý, kiểm kê và lập kế hoạch cấp phát Văn phòng phẩm (VPP), nhu yếu phẩm định kỳ đáp ứng nhu cầu làm việc của các phòng ban.
Đôn đốc và nhắc nhở bộ phận
tạp vụ duy trì tiêu chuẩn vệ sinh sạch sẽ, ngăn nắp và duy trì hình ảnh mỹ quan văn phòng.
Phối hợp với Ban Nhân sự và các phòng ban liên quan trong công tác tổ chức các sự kiện, chương trình nội bộ, hội nghị tại văn phòng hoặc công ty thành viên.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu
- Tác phong nhanh nhẹn, niềm nở, thân thiện, nhiệt tình khi đón tiếp khách và hỗ trợ các phòng ban trong công việc hàng ngày .Chiều cao từ 1.60 m trở lên
- Chu đáo, cẩn thận, điềm tĩnh trong xử lý các tình huống, công việc.2. Kinh nghiệm:
- Đã từng có kinh nghiệm làm
lễ tân hành chính ở các Văn phòng, tập đoàn .
- Có kinh nghiệm phục vụ các bữa ăn cho BLĐ .
- Có trình độ cao đẳng trở lên
- Nữ giới tuổi từ 23 - 28
Lương cơ bản: 10.000.000 đ/tháng.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động hiện hành.
Thưởng lễ, tết, tháng lương 13, năng suất và thưởng khác theo quy định của Công ty.
Du lịch và tham gia các hoạt động của Công ty hàng năm.
Được đào tạo các kỹ năng, công nghệ mới theo yêu cầu công việc.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động có nhiều cơ hội thăng tiến.