Mô tả công việc
Lễ tân & Đón tiếp
Đón tiếp khách hàng, đối tác và ứng viên đến làm việc tại Công ty với tác phong chu đáo, chuyên nghiệp.
Công tác Hành chính & BHXH
Quản lý, tiếp nhận và phân phát công văn, văn thư, bưu phẩm đến/đi hàng ngày.
Quản lý, theo dõi nhập - xuất - tồn kho trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc hàng tháng.
Chuẩn bị, đề xuất các trang thiết bị, công cụ làm việc cho các nhân sự mới khi có yêu cầu (như máy tính, thẻ nhân viên, thẻ thang máy,...).
Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, ngày lễ (chuẩn bị phòng họp, trà nước, hoa quả, trang thiết bị...).
Thực hiện các thủ tục khai báo BHXH (tăng, giảm, giải quyết chế độ) cho nhân sự theo phân công.
Chủ động mua sắm và làm thanh toán các khoản chi phí văn phòng.
Trao đổi và làm việc với Ban quản lý tòa nhà về các vấn đề liên quan.
Sự kiện & Văn hóa nội bộ
Phối hợp lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện, hoạt động phong trào nội bộ của Công ty (Sinh nhật hàng tháng, Noel, Year-End Party, 8/3, 20/10...).
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị văn phòng,...
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm khai báo, làm thủ tục BHXH là một lợi thế lớn.
Ngoại hình ưu nhìn, chỉn chu, tác phong nhanh nhẹn.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, có thể đón tiếp và hướng dẫn được khách nước ngoài.
Giao tiếp nhanh nhẹn, cởi mở, có khả năng làm MC trong các sự kiện nhỏ.
Quyền lợi
Mức lương: Cạnh tranh (có thể thỏa thuận theo năng lực).
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
Tạo điều kiện học hỏi phát triển bản thân và các kỹ năng sống.
Công ty cung cấp các thiết bị làm việc chuyên nghiệp.
Thưởng 2 lần/năm + các chế độ phúc lợi khác.
Du lịch 1-2 lần/năm và hưởng các quyền lợi khác theo luật lao động.
Đóng BHXH ngay sau khi ký HĐLĐ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], 2 thứ 7/ tháng )
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
tòa nhà Sun Square, số 21 Lê Đức Thọ, P Từ Liêm, .Hà Nội
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)
1. tòa nhà Sun Square, số 21 Lê Đức Thọ, P Từ Liêm, Hà Nội.
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- tòa nhà Sun Square, số 21 Lê Đức Thọ, P Từ Liêm, .Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)
- 1. tòa nhà Sun Square, số 21 Lê Đức Thọ, P Từ Liêm, Hà Nội.
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)