Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính
CÔNG TY TNHH AZUMI VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 07/10/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Thực hiện các công tác lễ tân, hành chính, hậu cần phục vụ các hoạt động, sự kiện của công ty
- Đón tiếp khách hàng, đối tác tại công ty
- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến;
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi;
- Quản lý mua sắm; tìm kiếm, quản lý nhà cung cấp sản phẩm/dịch vụ phục vụ hoạt động của công ty
- Quản lý dịch vụ thuê ngoài, cơ sở vật chất, tài sản, công cụ dụng cụ; tham gia kiểm kê định kỳ
- Quản lý và bao quát văn phòng: khu vực, phòng họp, vệ sinh khu vực chung,...
- Chịu trách nhiệm liên hệ với các nhà thầu trong công tác bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa;
- Lập hồ sơ thanh toán các khoản chi phí hành chính: điện thoại, internet, máy in, chuyển phát nhanh, vệ sinh, nước uống,..
- Đặt vé máy bay, khách sạn (nếu có);
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công
- Đón tiếp khách hàng, đối tác tại công ty
- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến;
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi;
- Quản lý mua sắm; tìm kiếm, quản lý nhà cung cấp sản phẩm/dịch vụ phục vụ hoạt động của công ty
- Quản lý dịch vụ thuê ngoài, cơ sở vật chất, tài sản, công cụ dụng cụ; tham gia kiểm kê định kỳ
- Quản lý và bao quát văn phòng: khu vực, phòng họp, vệ sinh khu vực chung,...
- Chịu trách nhiệm liên hệ với các nhà thầu trong công tác bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa;
- Lập hồ sơ thanh toán các khoản chi phí hành chính: điện thoại, internet, máy in, chuyển phát nhanh, vệ sinh, nước uống,..
- Đặt vé máy bay, khách sạn (nếu có);
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công
Yêu cầu
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, chuyên ngành du lịch, khách sạn hoặc văn thư, lưu trữ;...
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan;
- Có kiến thức về văn thư, lưu trữ, soạn thảo văn bản; sử dụng tốt tin học văn phòng;
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng; mua sắm, quản lý nhà cung cấp; quản trị hành chính tốt;
- Kỹ năng giao tiếp tốt; thành thạo Tiếng Anh
- Trung thực, có khả năng chịu được áp lực công việc;
- Tác phong thanh lịch, nhanh nhẹn; giao tiếp tự tin;
- Tinh thần đổi mới, sáng tạo; thái độ tích cực, hòa đồng; thân thiện
- Nữ có độ tuổi từ 23-35 tuổi, ngoại hình ưu nhìn
Chế độ:
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (8h -17h)
- Mức lương thỏa thuận
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH và hưởng 12 ngày phép/năm theo quy định, lương tháng 13;
- Xém xét điều chỉnh lương năm dựa trên kết quả công việc, năng lực làm việc;
- Quà tặng các ngày Lễ và các phúc lợi khác theo quy định Công ty
- Môi trường làm việc hòa đồng và tự chủ cao.
- Địa điểm làm việc: quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan;
- Có kiến thức về văn thư, lưu trữ, soạn thảo văn bản; sử dụng tốt tin học văn phòng;
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng; mua sắm, quản lý nhà cung cấp; quản trị hành chính tốt;
- Kỹ năng giao tiếp tốt; thành thạo Tiếng Anh
- Trung thực, có khả năng chịu được áp lực công việc;
- Tác phong thanh lịch, nhanh nhẹn; giao tiếp tự tin;
- Tinh thần đổi mới, sáng tạo; thái độ tích cực, hòa đồng; thân thiện
- Nữ có độ tuổi từ 23-35 tuổi, ngoại hình ưu nhìn
Chế độ:
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (8h -17h)
- Mức lương thỏa thuận
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH và hưởng 12 ngày phép/năm theo quy định, lương tháng 13;
- Xém xét điều chỉnh lương năm dựa trên kết quả công việc, năng lực làm việc;
- Quà tặng các ngày Lễ và các phúc lợi khác theo quy định Công ty
- Môi trường làm việc hòa đồng và tự chủ cao.
- Địa điểm làm việc: quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH và hưởng 12 ngày phép/năm theo quy định
Điều chỉnh lương năm dựa trên kết quả công việc, năng lực làm việc
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH và hưởng 12 ngày phép/năm theo quy định
Điều chỉnh lương năm dựa trên kết quả công việc, năng lực làm việc
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
[protected info]
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Nhân sự, Thu Mua/Vật Tư/Cung Vận
Lĩnh vực
Khác
Kỹ Năng
Soạn Thảo Văn Bản, Văn Thư Lưu Trữ, Quản Lý Hồ Sơ, Mua Sắm Thiết Bị, Lễ Tân Hành Chính
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
[protected info]
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Nhân sự, Thu Mua/Vật Tư/Cung Vận
Lĩnh vực
Khác
Kỹ Năng
Soạn Thảo Văn Bản, Văn Thư Lưu Trữ, Quản Lý Hồ Sơ, Mua Sắm Thiết Bị, Lễ Tân Hành Chính
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 07/10/2023
- Thu nhập: Thương lượng
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Thương lượng
02/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ MÔI TRƯỜNG EIC VIỆT NAM
6 - 8 triệu
12/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.