Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hỗ Trợ Hành Chính Full-time 2024

GIỚI THIỆU CÔNG TY
ManpowerGroup is the largest global staffing company in Vietnam, operating in the country since 2008. We are the first 100% foreign invested company licensed to provide Recruitment, Staffing and Outsourcing services by the Ministry of Labor, Invalids and Social Affairs (MOLISA) since 2008.
Every day, all around the world, hundreds of thousands of people go to work because of Manpower; and hundreds of thousands of companies thrive because of people we find for them.
With offices in over 75 countries and more than 75 years of history, Manpower is the global leader in contingent and permanent staffing, providing organizations of all sizes with a continuum of staffing solutions to enhance business agility and competitiveness. With our thorough understanding of staffing trends and our deep pool of highly qualified candidates, Manpower can deliver the talent, matching the right individual to the right job - faster and with better business results.
Lễ tân kiêm hỗ trợ hành chính
Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Tính chất công việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Thời gian: Làm việc giờ hành chính 5 ngày/tuần (thứ Hai - thứ Sáu)
• Địa điểm làm việc: Văn phòng tòa nhà Etown, Đoàn Văn Bơ, Quận 4, TPHCM
♦ Công việc lễ tân:
− Hỗ trợ việc đặt và sắp xếp Phòng họp một cách hiệu quả và nhanh chóng.
− Chào đón và nhiệt tình hỗ trợ khách hàng bên trong và bên ngoài công ty theo hướng dẫn của công
ty.
− Phối hợp với Nhân viên tạp vụ hỗ trợ mời và đem nước cho khách.
− Tiếp nhận và quản lý các cuộc gọi bên trong và bên ngoài và có hướng xử lý hợp lý.
− Duy trì sự gọn gàng sạch sẽ, đảm bảo an toàn và an ninh tại khu vực tiếp tân trong suốt giờ làm
việc.
− Quản lý cẩn thận tất cả thư đến/ thư đi, hàng hóa cả nội địa và quốc tế, đảm bảo được gửi đến người
nhận đúng thời điểm.
− Kết hợp với Nhân viên tạp vụ để duy trì sự gọn gàng, sạch sẽ, sắp xếp tốt toàn bộ khu vực công
cộng như phòng họp, khu vực ăn uống,...
♦ Công việc hành chính:
− Làm việc với nhà cung cấp và ban quản lý tòa nhà để duy trì điều kiện làm việc tốt của cơ sở vật
chất/ máy móc văn phòng: bàn ghế, máy photocopy, đèn điện, máy lạnh, tủ, ổ khóa, dịch vụ vệ sinh
máy lạnh/ thảm, đăng ký với tòa nhà...
− Phối hợp với nhân viên tạp vụ sắp xếp phòng họp, nước uống, thức ăn phục vụ cho cuộc họp của
Ban Giám đốc.
− Làm việc với các nhà cung cấp, phòng kế toán, phòng mua hàng và các phòng ban liên quan để làm
thanh toán, gia hạn hợp đồng các chi phí cho công ty thuộc trách nhiệm của nhóm Hành chính.
− Hỗ trợ và phối hợp với nhóm Hành chính trong việc tổ chức sự kiện công ty như là: 8/3, 20/10, Tiệc
tất niên cuối năm, tổ chức chuyến đi dã ngoại với các hoạt động đội nhóm,
− Theo dõi và thực hiện việc đặt hàng theo yêu cầu của văn phòng và đàm bảo đủ số lượng để sử
dụng như là: nước uống, văn phòng phẩm, bao thư,
− Hỗ trợ công việc của các thành viên trong nhóm Hành chính khi cần.
− Các công việc khác sẽ được phân công bởi Quản lý Hành chính Văn phòng hoặc quản lý trực tiếp
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học trở lên.
Tự tin, ngoại hình sáng.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo Word & Excel
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương cơ bản đóng Bảo hiểm: 9.000.000 VND/Tháng
Phụ cấp: 500,000 VNĐ/Tháng
Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc.
Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm XH, YT, TN từ tháng đầu tiên.
Môi trường làm việc công ty đa quốc gia chuyên nghiệp, hiện đại.
Bảo hiểm sức khỏe cá nhân, lương tháng 13.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 20/5/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE