Mô tả công việc
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng tòa nhà và hướng dẫn khách đến đúng bộ phận cần liên hệ.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi đến, chuyển máy cho các phòng ban liên quan và ghi nhận thông tin cần thiết.
- Quản lý khu vực sảnh lễ tân, phòng họp, đảm bảo không gian làm việc luôn gọn gàng, ngăn nắp và chuyên nghiệp.
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, văn bản, bưu phẩm gửi đến công ty hàng ngày.
- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng như chuẩn bị phòng họp, đặt nước uống và các công việc hậu cần khác khi có yêu cầu.
- Booking đơn hàng chuyển phát qua DHL, Viettel,v.vv....
- Trao đổi cụ thể qua quá trình phỏng vấn
Yêu cầu
- Nữ tốt nghiệp trình độ Trung cấp trở lên các ngành nghề liên quan
- Ngoại hình lịch sự, tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu trong giao tiếp hàng ngày.
- Có khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ (
Tiếng Anh) ở mức khá để
hỗ trợ khách hàng quốc tế.
- Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng cơ bản và thành thạo các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, tổng đài nội bộ.
- Thái độ làm việc cởi mở, thân thiện, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân hoặc các công việc dịch vụ khách hàng tương đương.
Quyền lợi
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Hưởng lương tháng 13 và các khoản thưởng vào dịp Lễ, Tết theo chính sách chung của công ty.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp tại doanh nghiệp xuất khẩu hàng đầu với nhiều cơ hội học hỏi.
- Được tham gia các hoạt động team building, du lịch thường niên và các sự kiện nội bộ gắn kết nhân viên.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp, được đào tạo bài bản về kỹ năng chuyên môn trong môi trường quốc tế.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:994/1C, Nguyễn Thị Minh Khai, Tân Thắng, Tân Bình, Phường Tân Đông Hiệp (Thị xã Dĩ An, Bình Dương cũ)
Thông tin chung