Đón tiếp khách hàng: Là đầu mối liên hệ đầu tiên, trực tại quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến liên hệ công tác tại văn phòng. Đảm bảo hình ảnh Công ty luôn chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện.
Quản lý tổng đài điện thoại: Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng phòng ban/cá nhân liên quan một cách chính xác và nhanh chóng.
Quản lý thư từ & bưu phẩm: Tiếp nhận, xử lý, phân loại và phân phối công văn, thư từ, tài liệu, bưu phẩm đi và đến.
Công tác hậu cần cho Ban Lãnh đạo: thực hiện việc chuẩn bị bữa trưa và quà chiều cho Ban Lãnh đạo Công ty.
Quản lý phòng họp: Sắp xếp và điều phối lịch sử dụng phòng họp. Chuẩn bị phòng họp (trà, nước, thiết bị,...) và đảm bảo phòng họp luôn gọn gàng, sẵn sàng cho các cuộc họp.
Hỗ trợ các công tác hành chính khác theo sự phân công của Lãnh đạo.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng,
Thư ký, Du lịch - Khách sạn.
Kinh nghiệm:
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty trong lĩnh vực Tài chính, Chứng khoán, Ngân hàng, Bảo hiểm hoặc các công ty dịch vụ cao cấp.
Ngoại hình và Giọng nói:
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, thân thiện
Giọng nói chuẩn, không nói ngọng, nói lắp.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử khéo léo, chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, bình tĩnh.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
Phẩm chất cá nhân:
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có tinh thần dịch vụ và hỗ trợ đồng nghiệp.
Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Chế độ phúc lợi toàn diện:
Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng cuối năm và thưởng hiệu quả kinh doanh hấp dẫn theo quy định của Công ty.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PSI Care) cho bản thân
Phụ cấp ăn trưa 60,000/ngày
Môi trường làm việc:
Môi trường chuyên nghiệp, năng động
Cơ hội làm việc tại một trong những công ty chứng khoán hàng đầu thị trường.
Cơ hội phát triển:
Được đào tạo về kỹ năng, nghiệp vụ
Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Hoạt động văn hóa: Tham gia các hoạt động du lịch, team building, văn hóa, thể thao đa dạng và hấp dẫn.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc