Nhân Viên Lễ Tân - Nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật

công ty cổ phần tiền phong

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 28/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 6 - 8 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

1.1 Công tác Lễ tân
- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, giao ban, tiếp khách, chuẩn bị trà, nước tiếp khách tại các phòng lãnh đạo, phòng họp, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp, hội nghị, hội thảo của Công ty.
- Gửi đề nghị, yêu cầu cấp phát VPP của phòng HCNS và Ban Lãnh đạo Công ty.
- Tiếp nhận yêu cầu, mua bán đồ dùng cho văn phòng... Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Giám sát, thực hiện công tác vệ sinh tại văn phòng Công ty, kiểm soát người ra vào công ty.
- Chuẩn bị quà, hoa chúc mừng đối nội, đối ngoại, các sự kiện trong và ngoài Công ty theo sự phân công của lãnh đạo.
1.2 Công tác Văn thư hành chính
- Quản lý thông tin dữ liệu tổng hợp liên quan đến công tác hành chính, công văn đi - đến, giấy giới thiệu, giấy công tác.
- Quản lý tất cả các con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi, đến, gửi và nhận thư.
- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Chuyển giao công văn tài liệu, thư từ, báo chí, báo cáo đến các bộ phận liên quan và các đơn vị ngoài Công ty.
- Soạn thảo, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao của phòng.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty.
- Thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của phòng HCNS, lưu giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Nhập dữ liệu và quản lý dữ liệu về tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao do phòng HCNS phụ trách.
- Theo dõi, quản lý mực in, gọi đổ mực, sửa chữa máy in, máy photo cho các phòng ban, quản lý tài sản thuộc khối văn phòng.
- Giải quyết những công việc phát sinh khi có yêu cầu của Trưởng phòng và Ban LĐ Công ty.

Yêu cầu

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
- Độ tuổi: dưới 35
- Trình độ vi tính văn phòng: Word, Excel
- Mang theo hồ sơ khi đến phỏng vấn

Quyền lợi

- Cơ hội học hỏi và làm việc cùng đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, sáng tạo.
- Môi trường làm việc văn hoá, chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến nhanh.
- Được hưởng các quyền lợi, theo quy định luật Lao động và các quy định khác của công ty (chế độ phúc lợi, du xuân, nghỉ mát......)
- Tổng thu nhập: từ 6 - 8 triệu đồng/tháng

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 5- Toà nhà Báo Tiền Phong - Số 15 Hồ Xuân Hương - P. Nguyễn Du, Hai Bà Trưng
Thời gian làm việc
Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6

Thông tin chung

Thu nhập: 6 - 8 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 28/01/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty CP Tiền Phong là Công ty cổ phần do báo Tiền Phong thành lập và sở hữu 51% cổ phần chi phối, ra đời vào ngày 23/11/1998. Qua gần 25 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Tiền phong đã khẳng định được chỗ đứng tin cậy và trở thành thương hiệu mạnh trên thị trường. Ngoài những ngành dịch vụ đã làm nên thương hiệu của Công ty Cổ phần Tiền phong như: Kinh doanh phát hành sách báo văn hoá phẩm (thông qua hệ thống Nhà sách Tiền Phong trên toàn quốc); Kinh doanh Thương mại xuất - nhập khẩu; Đào tạo và tư vấn du học ...Dịch vụ Quảng cáo Truyền thông & Tổ chức sự kiện cũng đã trở thành một ngành mũi nhọn trong hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tiền phong. Để có được thành công như ngày hôm nay là nhờ sự tin tưởng, hợp tác, giúp đỡ của Quý khách hàng, cùng với đội ngũ cán bộ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, sáng tạo cống hiến hết mình. Chúng tôi tự hào là một trong những Công ty đi đầu và luôn giữ vững vị trí số 1 trên thị trường Việt Nam. Bộ giá trị cốt lõi của chúng tôi là: Lấy con người làm trung tâm Lấy công nghệ làm nền tảng Lấy hiệu quả làm mục tiêu Lấy sự quyết liệt làm tiêu chí hành động Lấy minh bạch làm phương châm hoạt động Chúng tôi hy vọng sẽ trở thành người đồng hành của Quý vị trên chặng đường tìm đến thành công và vinh quang mới.

Công ty Cổ phần Tiền phong 15 Hồ Xuân Hương, Ba Đình, Hà Nội Website: https://tienphongjsc.com/ Quy mô: 100 - 499 Người liên hệ: Khúc Thị Ngọc Hà Qua gần 25 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Tiền phong đã khẳng định được chỗ đứng tin cậy và trở thành thương hiệu mạnh trên thị...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: