Nhân Viên Lễ Tân - Nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật

1.1 Công tác Lễ tân
­ - Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, giao ban, tiếp khách, chuẩn bị trà, nước tiếp khách tại các phòng lãnh đạo, phòng họp, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp, hội nghị, hội thảo của Công ty.
­ - Gửi đề nghị, yêu cầu cấp phát VPP của phòng HCNS và Ban Lãnh đạo Công ty.
­ - Tiếp nhận yêu cầu, mua bán đồ dùng cho văn phòng... Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
­ - Giám sát, thực hiện công tác vệ sinh tại văn phòng Công ty, kiểm soát người ra vào công ty.
­ - Chuẩn bị quà, hoa chúc mừng đối nội, đối ngoại, các sự kiện trong và ngoài Công ty theo sự phân công của lãnh đạo.
1.2 Công tác Văn thư hành chính
­ - Quản lý thông tin dữ liệu tổng hợp liên quan đến công tác hành chính, công văn đi - đến, giấy giới thiệu, giấy công tác.
­ - Quản lý tất cả các con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
­ - Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi, đến, gửi và nhận thư.
­ - Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
­ - Chuyển giao công văn tài liệu, thư từ, báo chí, báo cáo đến các bộ phận liên quan và các đơn vị ngoài Công ty.
­ - Soạn thảo, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao của phòng.
­- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
­- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty.
­- Thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của phòng HCNS, lưu giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Nhập dữ liệu và quản lý dữ liệu về tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao do phòng HCNS phụ trách.
- Theo dõi, quản lý mực in, gọi đổ mực, sửa chữa máy in, máy photo cho các phòng ban, quản lý tài sản thuộc khối văn phòng.
- Giải quyết những công việc phát sinh khi có yêu cầu của Trưởng phòng và Ban LĐ Công ty.