Lễ Tân
Trực điện thọai,chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
Thực hiện chuyển phát nhanh,
giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Đặt báo và giao báo cho
giám đốc. Cập nhật sổ theo dõi số báo và gia hạn báo khi hết hạn.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiếtcho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
Tư vấn cho khách những dịch vụ cơ bản
Hành Chính
Theo dõi chấm
công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.