Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty với thái độ chuyên nghiệp và thân thiện.
Tiếp nhận và quản lý các cuộc gọi đến, chuyển tiếp đến đúng bộ phận/cá nhân liên quan một cách nhanh chóng, chính xác.
Quản lý khu vực tiếp khách, sảnh văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ, tạo không gian chuyên nghiệp.
Tiếp nhận, xử lý, gửi và quản lý công văn, giấy tờ, thư từ, bưu phẩm đến và đi của công ty.
Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, đảm bảo thiết bị hoạt động tốt trước các cuộc họp.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu của cấp trên (ví dụ: đặt vé máy bay, phòng khách sạn, hỗ trợ sự kiện nội bộ...).
Quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng tại khu vực lễ tân, đảm bảo luôn sẵn sàng
phục vụ công việc.
Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hoặc các vị trí Hành chính/Thư ký tương đương.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Thư ký, Khách sạn, Du lịch hoặc các ngành liên quan.
Ngoại hình ưa nhìn, thân thiện, giọng nói dễ nghe, khả năng giao tiếp lưu loát.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook) để thực hiện các tác vụ hành chính.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, trung thực và tỉ mỉ trong công việc.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, nhanh nhẹn.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc và các dịp lễ, Tết.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội được đào tạo, phát triển kỹ năng và thăng tiến trong công việc.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.