Chào đón, hướng dẫn khách hàng/người bệnh đến khám tại Phòng khám. Phân luồng bệnh nhân đến khám một cách chuyên nghiệp và thân thiện, tạo ấn tượng tốt ban đầu.
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến, chuyển tiếp cuộc gọi đến bộ phận/cá nhân liên quan hoặc ghi nhận lời nhắn chính xác.
Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo không gian luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp và chuyên nghiệp, phản ánh hình ảnh của công ty.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, tài liệu đến các phòng ban/cá nhân liên quan một cách kịp thời.
Quản lý lịch sử dụng phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị cơ sở vật chất (máy chiếu, nước uống, văn phòng phẩm) cần thiết trước các cuộc họp.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu của quản lý, bao gồm đặt văn phòng phẩm, quản lý chìa khóa, công cụ dụng cụ, v.v.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo các hoạt động vận hành diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng, đối tác, danh bạ nội bộ một cách khoa học và bảo mật.
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Lễ tân hoặc Hành chính văn phòng tối thiểu 1 năm.
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Hành chính, Văn thư lưu trữ, Thư ký, Ngoại ngữ, Du lịch hoặc các ngành khác có liên quan.
Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, khả năng giao tiếp lưu loát, tự tin và ứng xử khéo léo, tinh tế.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook) và các thiết bị văn phòng cơ bản (máy in, photocopy, fax, tổng đài).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực.
Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, thái độ
phục vụ chuyên nghiệp và tinh thần cầu tiến.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản để
hỗ trợ khách hàng/đối tác nước ngoài.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc và chủ động trong việc tìm kiếm giải pháp, cải thiện quy trình.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN).
Lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách của công ty.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội học hỏi, phát triển bản thân.
Được tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch, teambuilding hàng năm.
Được đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác để phục vụ công việc tốt hơn.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ chăm sóc sức khỏe khác.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn trong phòng Hành chính hoặc các bộ phận liên quan.