Nhân Viên Lễ Tân - truyền thôngCÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TINH VÂN - TINHVAN OUTSOURCING

1. Công tác lễ tân:
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với các đơn vị, bộ phận trong Công ty
- Ghi nhận thông tin của khách, thông báo cho phụ trách bộ phận biết để bố trí đón tiếp khách kịp thời.
- Chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp quan trọng
- Kiểm tra, gửi gìn vệ sinh khu vực sảnh văn phòng
- Trực tổng đài điện thoại của Công ty
- Chuyển phát thư từ, bưu phẩm cho các đơn vị
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
2. Công tác hành chính:
- Làm thẻ nhân viên cho nhân sự
- Thực hiện nhận diện khuôn mặt HiFace cho nhân sự
- Làm thanh toán các chi phí cố định (thuê mặt bằng HN và HCM; Điện nước; photo; vé máy bay/ khách sạn; điện thoại, nước uống; hoa; chuyển phát nhanh; vé xe tháng; cây xanh,...)
- Làm thanh toán các chi phí phát sinh khác ( đồ dùng tạp vụ, pantry, decal, biển, in ấn,...)
- Thực hiện các công việc liên quan đến công đoàn, phúc lợi cho nhân sự (Trung thu, sinh nhật , ốm đau, thai sản, hiểu hỉ, tang lễ, chính sách xã hội,...)
- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các công việc liên quan đến mảng đào tạo: các hồ sơ liên quan đến đào tạo bên ngoài và nội bộ (tìm hiểu liên hệ các bên đào tạo, thực hiện ký hợp đồng,báo cáo đào tạo,...)
3. Tổ chức hoạt động truyền thông nội bộ:
- Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ (sinh nhật công ty, [protected info], ....)
- Chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý nội dung cập nhật thông tin, viết bài và biên tập nội dung trên kênh truyền thông nội bộ hàng tuần của Công ty (Bản tin TVExpress, Fanpage,..)
- Phát triển, làm phong phú, đa dạng thêm nhiều kênh thông tin, phát huy nguồn lực nội bộ.
- Thực hiện các cv khác: đăng ký bản quyền, sao khuê, giải bóng đá vinasa,...