Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Trực lễ tân tại văn phòng công ty, đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc hoặc giao dịch.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu tiếp khách khi có lịch hẹn.
Trực tổng đài điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận/nhân viên.
Nhận và gửi thư từ, hồ sơ thẩm định, công văn nội bộ; cập nhật sổ theo dõi.
Đặt đồ dùng văn phòng phẩm và kiểm tra đồ dùng văn phòng phẩm cho công ty
Kiểm soát vệ sinh, cảnh quan khu vực lễ tân, phòng khách, phòng họp.
Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Ghi chép, báo cáo thông tin khách đến văn phòng hàng ngày.
Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
QUYỀN LỢI
Mức lương: 8.000.000 - 10.000.000 hoặc thỏa thuận theo năng lực.
Các chính sách thưởng theo quy định của Công ty: thưởng theo số lượng hồ sơ, thưởng lễ tết, lương tháng 13, thưởng nóng ....
Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN.
Cung cấp công cụ làm việc, đồng phục.
Phúc lợi đa dạng: Sinh nhật, hiếu hỉ, nghỉ dưỡng, team building, year-end party...
Cơ hội thăng tiến cao: sẽ được xem xét lộ trình phát triển lên vị trí quản lý chuyên môn.
Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu, nâng cao kỹ năng & năng lực quản lý.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật)
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn và chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Du lịch, Ngoại ngữ,...
2. Kinh nghiệm
Có kinh nghiệm lễ tân hoặc hành chính văn phòng từ 6 tháng trở lên.
3. Kỹ năng
Giao tiếp tốt, thân thiện, nhẹ nhàng, xử lý tình huống linh hoạt.
Tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Email).
Tinh thần trách nhiệm, thái độ tích cực, có tính hỗ trợ cao.
4. Yêu cầu khác
Giới tính: Nữ
Độ tuổi: 23 - 30
Ngoại hình: Ưa nhìn, cao từ 1m58 trở lên, tác phong lịch sự, gọn gàng, chuyên nghiệp.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/06/2025
- Thu nhập: 8 Tr - 10 Tr VND
Nơi làm việc
- 177 Trần Huy Liệu, Phường 8, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh