Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính Tiếng Anh Tốt

1. Quản lý công việc hành chính
o Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ hành chính (hợp đồng, công văn, biên bản) một cách khoa học và bảo mật.
o Theo dõi và quản lý tài sản văn phòng (thiết bị, văn phòng phẩm, đồ dùng), đảm bảo cung ứng đầy đủ và tiết kiệm.
o Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo trì, an ninh) để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn.
o Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (họp, teambuilding, hội nghị) và chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất cần thiết.
2. Hỗ trợ quy trình hành chính
o Soạn thảo văn bản, công văn, email, và báo cáo hành chính theo chỉ đạo của Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng Hành chính.
o Theo dõi và báo cáo chi phí hành chính (văn phòng phẩm, dịch vụ, bảo trì) để đảm bảo tuân thủ ngân sách.
3. Phối hợp liên phòng ban và đối tác
o Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (vệ sinh, bảo trì, vận chuyển) để đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ.
o Hỗ trợ Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng Hành chính trong các dự án hành chính hoặc báo cáo.