Nhân viên Lễ tân Văn phòng

Mô tả Công việc
Quản lý chung các tiện ích, dịch vụ vệ sinh, an ninh, phòng cháy tại khu vực sảnh, đảm bảo khu vực sảnh lễ tân luôn sáng, sạch, ngăn nắp, an toàn cho người qua lại.
Tiếp đón, làm thủ tục đăng ký, bảo quản giấy tờ tùy thân của khách, hướng dẫn khách đến Tòa nhà liên hệ công tác lên đúng địa chỉ của khách thuê.
Làm thủ tục đăng ký, hướng dẫn các đơn vị dịch vụ CPN lên các văn phòng.
Tiếp nhận thư từ, hàng hóa gửi đến/đi,...
Quản lý phòng họp và các điều kiện phòng họp.
Công việc hậu cần sự kiện: chuẩn bị logistic cho các sự kiện nội bộ của công ty
Phối hợp với vị trí an ninh tại sảnh để kiểm soát dòng người ra vào, chủ động trong tiếp đón lãnh đạo, khách VIP khi có thông báo.
Trực điện thoại lễ tân và chuyển thông tin đến các đơn vị liên quan.
Thực hiện công tác báo cáo, tổng hợp dữ liệu liên quan đến công việc mình phục trách.
Phối kết hợp với các bộ phận trong tòa nhà để đảm bảo chất lượng dịch vụ có liên quan đến dịch vụ lễ tân.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu, công việc khác được cấp trên giao phó.
Địa điểm làm việc: Tòa nhà văn phòng hạng B tại khu công nghệ cao Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội (có xe tuyến di chuyển nội thành)
Thời gian làm việc: Giờ hành chính Từ 8h00-17h30 thứ Hai tới thứ Sáu, Nghỉ chủ nhật. Làm việc thứ 7 nếu có yêu cầu.