Nhân viên lễ tân

Lễ tân:
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại và trả lời một cách Lịch sự khi khách hàng, đối tác công ty, các cơ quan ban ngành gọi đến ...và chuyển line tới các phòng ban/nhân viên theo đúng nội dung công việc.
• Đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên, ... đến Showroom công ty với tinh thần và thái độ vui vẻ, trân trọng.
• Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng của Công ty một cách chính xác và bảo mật tuyệt đối. Chỉ được cung cấp cho thông tin theo sự chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc công ty.
• Kết hợp với Chuyên viên C&B quản lý văn phòng phẩm tại Công ty.
• Quản lý chi phí cúng, tạp chí, chuyển phát nhanh, nước uống và các chi phí phát sinh khác.
• Tiếp nhận thư từ, fax, lưu trữ văn thư đến và đi giao nhận đến các Bộ phận liên quan.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán trong phạm vi công việc phụ trách.
• Quản lý chìa khóa công ty.
• Lập bảng phân công trực buổi trưa cho Nhân viên kinh doanh tại Công ty.
• Giữ gìn, dọn dẹp ngăn nắp, sạch sẽ khu vực showroom.
• Chuẩn bị phòng họp, nước uống ... khi các Phòng ban có nhu cầu họp.
• Hướng dẫn, kiểm soát, giám sát nhân viên Tạp vụ thực hiện công tác dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ tại khu vực Công ty.
Chấm công cho CB-NV:
• Lập bảng chấm công, cập nhật giờ làm việc, công tác và ngày phép của CBNV.
• Theo dõi cập nhật nhân sự mới vào làm việc và báo cáo cho P.HCNS.
Nhiệm vụ khác:
• Các công việc khác theo sự phân công của Tp.HCNS.
• Tuân thủ quy định - nội quy của Công ty. Giữ gìn hình ảnh và uy tín của Công ty mọi lúc, mọi nơi.