Nhân viên Lễ tân

Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc của lễ tân ,văn phòng: Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác. Tiếp đón khách, nhận sự mới, ứng viên phòng vấn sau đó kết nối đến các bộ phận/phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện... được chuyển đến cho các bộ phận của công ty.Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.
- Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ... cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận. Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng; làm thanh toán các dịch vụ chuyển phát nhanh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan quản lý tài sản tại khu vực chung và các tài sản chung của tập đoàn. Tiếp nhận xử lý các công việc liên quan đến cấp phát thẻ nhân viên, thẻ xe, mở tài khoản ngân hàng cho nhân viên; thanh toán các chi phí hành chính liên quan.
- Phụ trách trích xuất và chấm công bổ sung cho nhân viên các công ty trong Tập đoàn.
- Phụ trách phòng quản lý phòng họp; đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.
- Một số công việc khác liên quan: Như phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.