Mô tả công việc
- Công tác chuẩn bị khi ngày làm việc mới:
+ Kiểm tra khu vực lễ tân, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, văn phòng phẩm, chuẩn bị hoa tươi vào thứ 2 hàng tuần...
+ Kiểm tra phòng họp
- Đón tiếp và đăng ký cho khách đến làm việc với các BP trong công ty
- Nhận bưu phẩm, chia và báo các BP liên quan nhận
- Nghe điện thoại gọi đến và chuyển thông tin đến bộ phận liên quan
- Phân lịch và đăng ký xe công vụ.
- Chấm OT và thanh toán các Chi phí vận chuyển của lái xe
- Hỗ trợ Phân công và chấm công cho Tạp vụ và Bảo vệ
- Quản lý và cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh, vận chuyển
- Xử lý các vẫn đề phát sinh trong quyền hạn của Lễ tân
Yêu cầu
a. Năng lực chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm lễ tân là một lợi thế
- Sử dụng tốt tin học văn phòng: MS word, Excel ...
b. Kỹ năng
- Kỹ năng làm việc độc lập, theo nhóm tốt.
- Kỹ năng tự quả lý và thực hiện công việc theo kế hoạch
- Quản lý thời gian, giải quyết vấn đề
- Soạn thảo văn bản, trình bày, giao tiếp rõ rằng, dễ hiểu