Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Văn phòng Công ty (gồm hơn 40 Nhân sự phụ trách các mảng: Hành chính, Lễ tân - Khánh tiết, Quản lý tài sản, Lái xe, Bảo vệ, Bếp ăn).
Tổ chức và kiểm soát các hoạt động hành chính - hậu cần nhằm đảm bảo vận hành văn phòng thông suốt, chuyên nghiệp.
Quản lý công tác hành chính tổng hợp: văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất, dịch vụ văn phòng và các chi phí liên quan.
Kiểm soát chất lượng các dịch vụ
phục vụ nội bộ: lễ tân, xe đưa đón, an ninh, bếp ăn, vệ sinh, cảnh quan...
Đảm bảo hình ảnh, tiêu chuẩn dịch vụ và môi trường làm việc chuyên nghiệp tại văn phòng.
Tổ chức và điều phối các hoạt động lễ tân, khánh tiết, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ theo chức năng nhiệm vụ.
Chủ trì, trực tiếp đề xuất ngoại giao, tổng hợp ngoại giao và thực hiện ngoại cơ quan chức năng định kỳ, đột xuất theo chỉ đạo của BLĐ; Làm việc và tiếp các cơ quan chức năng theo ủy quyền tại các cuộc kiểm tra định kỳ, đột xuất công tác PCCC, ANTT, VSANTP, môi trường, hành chính...
Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các hoạt động đối nội - đối ngoại khác của Tập đoàn.
Xây dựng quy trình, tiêu chuẩn dịch vụ và cơ chế kiểm soát chất lượng vận hành văn phòng.
Dẫn dắt, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự Văn phòng theo định hướng chuyên nghiệp, tuy duy dịch vụ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 7-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính - văn phòng; trong đó ít nhất 3-5 năm ở vị trí quản lý.
Có kinh nghiệm
quản lý vận hành Văn phòng Tâp đoàn/ Công ty quy mô lớn, trực tiếp điều hành đội ngũ nhân sự hành chính, lễ tân, bảo vệ, lái xe, hậu cần...
Am hiểu công tác hành chính tổng hợp, quản lý tài sản - cơ sở vật chất, dịch vụ văn phòng và hậu cần doanh nghiệp.
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, lễ tân - khánh tiết, tiếp đón đối tác và hỗ trợ hoạt động đối nội - đối ngoại của doanh nghiệp.
Kỹ năng quản lý, lãnh đạo đội ngũ và xây dựng quy trình vận hành hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức công việc, điều phối và giải quyết vấn đề tốt, chịu được áp lực công việc cao.
Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu, giao tiếp tốt, có khả năng đại diện hình ảnh văn phòng làm việc với đối tác và nội bộ.
Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên có khả năng đi làm ngay.
